幼儿园管理系统——财务管理软件讲义(光盘版).doc

幼儿园财务管理软件(光盘版)
智慧树幼儿园收费财务管理软件功能非常强大,却又实用方便,我们下面看下如何进行儿童收费(分为收费项目设置、批量儿童收费、单个儿童收费、兴趣班收费等等),还有各种后勤管理。如果您有疑问可联系我们,截图中有联系方式!
系统主界面:
一、收费财务(重要)
主要有费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。
本系统功能全面,包含费用申请审批、儿童预收款(可自动按月分解)、儿童按月(或按年、按任何时间段)收费、自定义收费项目、特色班收费管理等等,很少有其他软件同时具备这些功能。
如图:
1、费用申请和审批
费用申请和审批,主要是对于园内各种费用进行预申报(由需要费用的相关人员发起),然后有领导审批,可设定不同的审批流程,审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种:通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中,可填写费用使用依据、审批依据,审批时也可酌情更改金额。
、费用申请
说明:此图中王芳发起一个购买幼儿园软件的费用申报,提交给adm(是领导,可灵活指定)审批。
、费用审批
领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。
、费用审批统计
用于对费用申报审批的查询统计。任选一种方法提交即可查询。
2、收费与支出(非常重要)
进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计,可以自定义收费项目。


点“新增”可以添加一个常用的收费项目,如图:
此处可以设置各个班级的默认收费标准,到时候在实际收费登记时,可作参考。
“提交”后,会看到所有的常用收费项目记录,可修改或删除。

对儿童单个进行收费登记,并打印收据。
(含有分解统计)







第一、比如要进行某个月份或某个学期的收费,要点“新增一次全园儿童收费”,如图:
此处,要注意:本次收哪些项目,就勾哪些项目。而且此处的收费项目是可以自由增删改的。
第二、点“下一步”后,左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费,并且会将各个班级列在下面。如图:
第三、点击“汇总报表”,可得到此次全园收费的汇总报表。
第四、点击某个班,出现此班的儿童收费名单,可登记收费情况,如图:
解释:
箭头1处,系统自动获得某个儿童的预收款或最近收费。如果有预收款,会自动分解。
箭头2处,既可以自动得到标准收费,也可以自行填写数据
箭头3处,点在某个儿童上面,会出现各操作菜单,包括:
自动从预收款分解:可以从预收款自动分解,如果预收款不足,会自动提示不足。
取消自动分解:是自动从预收款分解的反操作。
自动填写新费用:可以自动根据各班标准填写收费金额,然后可手调。
刷新:重新获得此儿童此月的情况。
收费单据:打印此儿童收据。
预收款和收费登记历史:获得此儿童各次的收费历史。
箭头4处,可自动得到儿童的出勤情况作为收费参考(特别是有伙食费退费等情况时)。
箭头5处,可以一次性打印全部儿童的收据。
箭头6处,快捷进入“预收款登记”,比如此儿童可能除了交了本月费用之外,还预交了一年的,可点此进入。
第五、显示收据可以打印


第一、可以进行特色班的管理。
第二、可以将本园的儿童加入到某个特色班里。也可以将外校的儿童加入到某个特色班里(此处注意:如果是外校儿童,首先要到班级管理里加一个虚拟版,而后到儿童管理里,将外校儿童加入虚拟版)。

登记特长班儿童的各次收费情况,并打印收据等。


: 特色班的出勤管理,作为收费或退费的依据。
4. 未缴费儿童: 自动筛选出需要缴费的儿童。

5. 缴费到期儿童:自动筛选出快到期的儿童。


可自由配置工资科目。
登记职工的工资以及统计。
打印工资条。

其他除儿童收费、工资之外的各类收费与支出。
可自由配置各类收费支出项目。

园内的资金借贷管理。
二、后勤管理
后勤管理的功能相当的强大。涉及到办公用品管理、固定资产管理、图书与期刊管理、图书与期刊、游戏室玩具管理、厨房管理等等。
1、办公用品
(1) 用品到货入库:办公用品是指日常小件,大件比如车辆、游乐设置不放在此内---有专门管理。所有不能共用品要登记入库,后面才好领用。“类别”可自行填写。
(2) 用品领用:
登记领用情况,注意:只有点了“需要归还”在“用品归