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管理者如何进行时间管理(共2篇)

管理者如何进行时间管理如何有效地利用时间是我们的一个永恒的话题,自古至今就是一个一直困扰我们每个人的问题,也是一个很难“完美”解决的问题。
《如何掌控自己的时间和生活》(How to Get Control Your Time and You Life)是一本关于管理时间的经典书籍,该书在时间管理领域的巅峰位置至今无人能够超越。,是世界级的时间管理大师,他的《如何掌控自己的时间和生活》一书影响了世界各地的许多人,美国前总统克林顿在其回忆录《我的生活》的序言中,也特别提到这本书对他一生的重要影响。
作为管理者,如何有效利用自己的时间是更加复杂和困难的一件事,我们可以看到身边的许多同事经常被电话、会议、文件、接待、上司、下属压得喘不过起来,而且还被家人和朋友抱怨是个工作狂、不顾家,最后自己还不知道这时间是怎么过的。《如何掌控自己的时间和生活》(How to Get Control Your Time and You Life)一书,这里我想结合管理者的工作特点,跟大家分享一些体会。
简单来说,我觉得时间管理问题就是解决好时间利用的效能和效率问题。
我们为什么要进行时间管理,首先是要提高时间利用的效能,也就是提高时间的价值,而不仅仅是刻板地“遵守”时间安排,如果这样就会使自己的每项事务变得毫无生趣,更可能的一种情况是在中国这个“富有人情味”的文化中,你也会变成一个“了无生趣”的人。
如何提高时间利用的效能呢?答案就是选择,我们必须从自己所有可能的任务中选择最重要的,并通过最有效的方式来完成它。,应该把我们面临的事务进行ABC的等级分类,对于不同等级的事务采取不同的措施,把主要的时间和精力集中在A级事务上,但同时也要防范让C级事务演变成为大问题。
我们的许多管理者在日常的工作中往往会有这种感觉,就是“忙!”但忙过之后却不知道自己在忙什么,象无头苍蝇一样,我们一直处在应急状态,没有时间停下来思考下一步应该做什么,而是一直被外界牵着走,最后成为另外一个忙――“茫!”。这就是典型的主次不分,抓不住重点的表现。
如何进行选择呢?其实它不是纯粹的时间问题,更主要的是每个人对自己人生以及生活和工作中所出现的重要与不重要、紧急与不紧急事务的把握,这种把握取决于每个人对自己人生目标、工作目标和生活目标的认识,因此只有树立了清晰合理的目标才有助于自己的选择。
作为管理者,一般都已经是在生活和工作中中承担着多种角色的人,我们面临的压力也多种多样。如何有条理地梳理这些来自四面八方的需求呢?
首先我觉得对于普通人来说,人的一生主要就是扮演好自己、女儿或儿子、丈夫或妻子、父亲或母亲、亲人、朋友、公民等几个角色。我们可以经常问一问自己“我的人生目标是什么?如何度过接下来的三年?如果接下来只能活六个月,我怎么过?”,定期对照这些问题回答一遍,并借以确定和调整自己下一阶段的方向。
其次OGSM就是梳理人生和工作目标的一套很有效的工具,它可以使我们的行动始终围绕着人生和企业目标来展开。但我们现在很多人往往比较草率地对待这个问题,不深入思考目标、战略和行为之间的内在逻辑关系,这本身就把自己置于“浮萍”之上没有根基,所以他无法抓住重点也无法安排自己的生活