会计信息系统 讲义集.doc

《会计信息系统》
讲
义
集
第一章会计信息系统概述
内容简介:
会计信息系统将会计看作一个信息系统,它为信息需求者生成并提供会计信息,信息使用者则利用会计信息做出决策、参与企业的经营管理。本章首先介绍信息系统中的基本概念及内容:数据与信息,系统与信息系统。然后将这些概念应用于会计,即用信息论、系统论、信息系统的理论与方法来分析会计系统,明确了会计数据、会计信息、会计信息系统的概念与内容,特别分析了信息技术引入会计信息系统之后,会计信息系统的层次结构。最后详细说明了会计信息系统的基本内容:它在企业管理中的位置,与交易循环、会计循环的关系,会计信息系统的构成及其各子系统之间的数据关联方式。
教学时数:3学时。
教学目的:
了解AIS基本概念与理论,掌握AIS的基本内容。具体来说包括:
1、掌握数据与信息的基本概念、它们的区别与联系;
2、了解系统、信息系统基本概念及特性,掌握信息系统的基本功能;
3、将信息与系统的理论运用于会计中。了解会计数据、会计信息的概念及分类,掌握会计信息系统的概念、目标、特点。了解计算机应用于会计信息系统中的历程和因此而形成的应用层次。知道会计信息系统不仅仅是提供会计信息,更重要的是对会计信息的进一步综合应用。
教学重点:教学重点是本章第三节,即教学目的第三点。
教学难点:介绍完信息、系统、信息系统的基本概念之后,关键是学会将这些理论与概念应用于会计学中,使之形成会计信息系统的基础理论。如系统是有目标的,会计信息系统的目标是什么?信息系统的功能,应用于会计信息系统中主要表现在哪些方面?系统是分层次的,会计信息系统的构成结构如何?系统各部分之间是有联系的,会计信息系统各子系统之间的数据联系如何?会计信息系统与企业管理信息系统之间的关系如何?因此,教学难点在于两个方面,第一学生应对企业(组织)这样的系统有所了解;第二,运用本章第一、二节中的理论来分析会计信息系统,理解会计信息系统的理论基础。
会计信息系统概述
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的经济管理工作。会计运用本身特有的一些方法,将单位的经济活动的原始数据进行收集、加工、存储和传输,向单位内部和政府部门、投资者、债权人及其他各个方面的会计信息使用者提供会计信息,会计信息使用者据以分析单位过去的经济活动,并预测未来的经济活动。
会计是一个信息系统,它旨在向与单位利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。会计的各项活动体现了对信息某种加工或反应。填制和审核凭证是收集和分类并初步确认信息;设置账户是为了取得某种信息而预先设置好的信息处理模型或框架;复式记账是信息的处理和验证;登记账簿是按预先设定的模型对信息进行加工;成本计算是按照成本的分类方法,把成本信息按相关性进行分类;会计管理是会计信息的使用。所有这些会计活动都有着紧密的内在联系,它们相互依存、环环紧扣,是一个有序的数据处理和信息生成的过程。这一过程可分为若干部分,每一部分都有各自的信息处理任务,但所有部分又相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就称为会计信息系统(Accounting Information Systems ,简称AIS)
20世纪60年代,计算机陆续被一些发达国家应用于会计领域,从而引发了会计数据处理的重大变革。计算机在会计中的应用,虽然并没有改变会计作为一个经济信息系统的本质,但却给会计学科带来了深远的影响。这些影响不仅表现在会计数据处理工具和会计信息载体的变革上,而且还表现在会计理论、会计方法以及会计行为等方面上。到目前为止,计算机在会计中的应用已经不仅仅是替代传统的手工作业,完成有关的会计核算,更重要的是,计算机的应用使传统的核算型信息系统向管理型会计信息系统转变,使会计信息系统逐步与管理信息系统连结、融合。会计信息系统集企业业务处理、会计核算、财务管理于一体,能够充分利用企业内部业务处理及核算信息和企业外部经济信息,准确分析企业现状和预测未来,为企业提供管理、分析和决策服务。我们把这样的系统称为计算机会计信息系统或称会计电算化、电算化会计信息系统。
信息系统
为了使学生了解信息系统的概念,我们首先介绍涉及信息系统的相关概念和内容。
一、数据和信息
(一)数据
数据是对事实,即客观事物的性质、形态、结构和特征等的一种表达形式,它可以用人工或自动化装置进行通讯、翻译和处理。数据不仅指数字,还可以是文字、图形,甚至还可以是声音、颜色等。现代计算机可以接收几乎所有种类的数据。我们可以把数据理解为记载下来的事实,即客观实体属性的值。例如,“”,所描述的客体是现金,所指的属性是余额,,这就是一个数据。
数据作为客体属性的记录