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企业资金管理制度
第1章总则
第1条为加强资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障各项经营活动高效、有序地进行,依据企业董事会的批准,特制定本制度。
第2条企业各部门、直属单位包括和各企事业部下属企业都必须严格遵守国家有关资金管理的法规,执行企业的财务制度。
第3条企业按照资金高度集中和收支两条线管理的原则,对资金实行集中统一管理;对直属单位实行预算申请拨款、银行存款限额管理。
第4条企业所有的收入须进入企业指定的银行账户。
第5条企业所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第6条企业对资金的支付实行分级授权批准制度。
第2章资金管理职责
第7条企业财务部是企业资金管理的业务主管部门,其主要职责如下。
,制定企业资金管理规定。
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、拨付及限额以上的直接对外付款。
、变更、撤销的审批手续,监督、检查直属单位对银行账户的使用。
、周转备用金。
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,提出融资的建议方案。
,管理企业的债务。
、增值的建议,经批准后负责执行。
第8条下属企业财务部是本地区资金管理的具体执行部门,在资金管理业务上接受企业财务部的监督和管理。其主要职责如下。
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,并报企业总部财务部备案。
,按月编制《应收账款明细表》,报企业总部财务部。
,严格按合同规定的付款时间向企业总部财务部上报用款计划。
,正确、及时办理对外付款和对事业部账户的拨款。
、季度和年度资金计划及资金报表的编报。
、变更、销户手续。
第9条各企事业财务科的主要职责如下。
(室)负责编制本单位的资金计划,报单位领导审核后,报财务部。。
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第10条经企业总部批准,单位可以在本地开立银行账户,由当地企业统一管理。当地企业须对这些账户的资金安全负责。
第11条企业总部各级财务经理负有对本单位资金管理的基础工作、日常工作进行监督管理的责任。
第3章账户的管理
第12条开立银行账户的基本原则。
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、高效运作。
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第13条直属单位开立、变更、撤销银行账户,必须由有关单位提出申请,经企业总部财务部审核、报企业总部财务总监批准后执行;银行账户开立、变更、撤销后,要在三个工作日内上报企业总部财务部备案。任何直属单位未按企业总部规范程序批准私自开立、变更银行账户的,企业总部将严厉追究相关人员的责任。
第14条经企业总部批准,各直属单位可开立一个基本账户和一个专门用于收入回笼的银行结算账户;各事业部总部的销售收入须收进企业总部账户;各事业部及其分部根据生产需要,可以申请并经企业总部批准后开立基本账户;如确有特殊情况,经企业总部批准,可以开立专用账户。
第15条严格按照中国人民银行颁发的《银行账户管理规定》和国家的有关规定使用银行账户,不得超范围使用,不得对外租用和借用银行账户。
第16条企业总部及直属单位应与开户银行签订相关服务协议,明确服务内容,制定往来单据交接的规定和程序,明确划清各自的职责。
第17条如经批准开立异地账户,有关单位应与银行签订账户管理与结算协议书,明确结算方式、账户收支范围、单据管理、密码管理、授权人签字(要求至少有两个授权人同时签字方为有效)、协议变更及解除等相关事宜。
第18条有银行账户的单位都必须与银行签订“协定存款协议书”,以争取最大的存款收益。但未经企业财务部批准,不得做定期和其他资金理财业务。
第19条企业财务部对直属单位实行银行存款余额的限额管理。直属企业须于每月的第三个工作日前向企业财务部报送上月末银行账户余额明细表。
第20条企业财务部将依据工作量、现金流量的大小核定各单位银行存款限额,各单位应在不超过10%的范围内执行。
第21条由企业财务部以企业的名义统一设立外汇账户。下属企业所在地的外汇账户由企业财务部委托当地下属企业财务部负责使用和管理。
第4章资金计划的编制
第22条为提高资金的使用效率和效益,各直属单位根据集团企业批准的年度生产计划预算、合同及实际工程进度编制年度资