外贸制单.doc

外贸制单
国际货运操作流程:
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
2、陆运询价:
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单
接受货主委托后需明确的重点信息:
1、船期、件数;2、箱型、箱量;3、毛重;4、体积各项型;5、付费条款、货主联系方法;6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱
1、缮制委托书; 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的,应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日1~2天排好车班。
2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单
五、报关
1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过万,其他地区超过万,核销时需提供结汇水单⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中
有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:
需顾客提供正本“电放保函”,后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借
需顾客提供正本“预借保函”,后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签
需顾客提供正本“倒签保函”,后出具公司“保函”到船公司倒签。
此种情况下,多半是签发HOUSE B/L
.④分单:
应等船开以后3~4天,再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:
应等船开以后3~4天,再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,