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认识ERP的逻辑.doc认识ERP的逻辑|第1
科学技术突飞猛进,市场需求日趋多变,那种多品种、中小批量,按定单方式生产的,让用户参与、互动、自助餐式的,满足用户个性化的需求的,用多种可选择的"配置"服务用户的产品生产模式,成为当今制造业的主流。制造业面临内部生产的计划性与外部市场需求无序性的新挑战。订单这个叫人兴奋而又懊恼的双刃剑,每时每刻都在激励和折磨着疯狂追逐利润最大化的企业及职员。市场需求是无序的,企业内部的生产方式客观上要求均衡、连续,有节奏、有秩序的,这个矛盾是基本矛盾,也是企业不好回避的矛盾,谁能较好地解决这种矛盾,谁就能创造一个安定、和谐的生产经营环境,谁就能从容面对市场,并对市场做出快速反应,企业也将更具实力。这个时间,人们通常会想起当今被热炒的、被许多企业管理者寄予厚望的、能够解决这些矛盾的最佳方案企业资源计划,也就是ERP。
ERP系统从制造资源计划MRPII演变发展而来,一直被视为企业信息化的代名词。一套完整的ERP系统不仅具有强大的财务管理、成本控制功能,而对企业的生产管理与控制也达到了极致。在整个系统里,从另一个视觉观察,通篇都在叙述管理哲学和管理思想,其环环相扣的逻辑关系叫人感觉其理论与实践的完美结合,计算机管控艺术的原则性与灵活性完美结合。仅就物流管理、生产组织、计划控制中就可见一斑。
1、物流工作的初始是销售公司输入订单,技术部门根据订单要求录入物料清单及工艺标准(BOM);生产部按订单做工单、请购单、委外单;车间核对工单作领料单、执行工单、录入交库单;采购部核对委外单录入委外领料单、录入采购单,执行委外单和采购单;仓储部核对采购单录入进货单,核对装配车间工单录入配料单并将所有入库、出库单据及时审核记账;最后是销售公司录入销货单提货开据发票,至此产品在厂内的制作、流转完成。
2、整个物流过程都是通过"××单"的形式传递的,这些单据就是计划,计划是一个体系,上部门传来的就是下个部门的生产计划,在执行过程中,上部门有责任和义务检查、落实跟踪下部门的完成情况;下部门有责任和义务给上部门反馈执行过程中的问题。过程中出现偏差是可以随时修订的,在每个部门都有纠偏的权限,你可以要求上个部门改动,也可以自己改动,但一定要沟通好,整个生产组织是配合、协作、互动的。
3、计划控制中过程和结果的概念是相对的,过程是对一定期间许多结果的描述,结果则是某一时点的过程,小过程有小的结果,小结果则是大结果的过程,ERP也理解这些,你需要管控到那个细节,你又有那些精力管控到那个细节,那么你就把计划做到那个细节,在权衡利弊后,你会理智地做出选择。ERP对生产过程中计划、物流的理论描述是非常清晰的,在做好深入的逻辑研究后,你就会在僵化和灵活之间自由把握。
道理明确了,那么在生产经营过程中如何实际操作,就是自身的问题了。根据本人公司多年的生产管理、物资管理、计划管理和信息管理的特点主要有这么几点:
1)、抓好计划,制定出一个切实可行的、细致的计划
在任何企业经营运作中,计划是龙头,以计划为初始是公用的定录,俗语说的"三思而后行"这个"思"就是计划的腹稿。根据控制论的原理,计划管理是一个循环,当然,任何一项管理都不能跳越这个循环。
计划为先导,用计划来约束、控制,发现偏差进行反馈,再进行人工修正,然后是输出,周而复始。制订计划的部门有监督检查的