第十章? 信息管埋.ppt

第十章  信息管埋
第一节管理信息系统的基本概念
第二节管理信息系统的结构
第三节管理信息系统的应用
第四节企业管理信息化与信息化管理
第一节管理信息系统的基本概念
一、信息的概念和性质  
信息是现代社会应用最普遍和最广泛的概念。不同的学科对信息有不同的解释,从信息系统的角度分析,信息是经过加工后的数据,是关于客观事实的可传递的知识。
首先,信息来源于数据,但又不同于数据。数据是从客观事物记录下来的、可以识别的符号。这些符号的形式可以是数字、字符、图形等。数据经过处理仍然是数据,只有经过解释的数据才能成为信息。    
其次,信息是可以传递的。信息是建立事物相互关联的基础。由于人们通过感觉器官直接获得的信息相当有限,大量的信息需要通过信息的传输工具获得,信息系统能够充当这种传输工具。
     最后,信息是形成知识的基础。通过各种分析和统计模型,得到反映客观事物正确的信息,构成知识的一部分。
信息除了事实性和可传递性外,还具有其他一些基本特性,具体如下所述:     (1)共享性       (2)扩散性     (3)时效性 (4)可压缩性
二、管理信息
     管理信息是信息的一种。它是在企业生产经营活
动过程中收集的,经过加工处理后对企业管理和决策
产生影响的各种数据的总称。它通过数字、文字、图
表等形式来反映企业生产经营的活动状况,为管理者
对整个企业实行有效控制和管理提供决策依据。
管理信息在经济管理中的地位和作用:
  
1)管理信息是管理活动的基础和核心
  
2)管理信息是组织和控制管理活动的重手段   
3)管理信息是企业获取效益的保证
管理信息通常用文字、数字、单据、图表
等表示,因而可以按照不同的标志进行分类:
按管理层次划分,有战略决策信息、管理
控制信息、作业操作信息;
按管理职能划分,有计划信息、经营信息、
财务信息等;
按管理对象划分,有技术信息、资金信息、
人事信息、设备信息等;
按保存时间划分,有永久信息、长期信息、
短期信息等。
三、信息系统和管理信息系统
1、系统  
系统是由一组相互关联的元素组成的整体,在这个整体中的每个元素都具有独立的功能,并按照特定的方式有机地组合起来,实现预定的目标。
从系统工程的观点来理解系统,它有5个主要的特征:     (1)集合性         
(2)相关性         
(3)目的性         
(4)适应性         
(5)整体性
2、信息系统     从技术角度来看,信息系统是能够收集、处理、储存和分配信息,来支持组织的管理、控制和决策等一系列相互联系的系统。信息系统是在任何企业中都存在的一个很重要的子系统,它能将整个企业的各个部分紧密联系在一起,从而保证整个组织的顺利运行。