发文管理办法.docx

机密□秘密■
正和文化传播集团
文件编号:ZH/ZD/XZ/2018/002
发文管理办法
生效日期:2018年06月01日
页数:共 6 页
《正和文化传播集团发文管理办法》已获公司批准,集团各中心、事业部及分/子公司员工从文件生效日期起,须严格按此规定进行操作、管理。
本办法由制度管理委员会负责制订、修订和解释。
总裁签发:
签发日期:2018年06月01日
主送:集团各中心、事业部及分/子公司
抄报/送:集团总裁
拟制:
审核:
核定:
发文管理办法
第一章总则
第一条为加强正和文化传播集团(以下简称“集团”)内部发文管理,实现公司内部发文管理科学化、制度化、规范化, 充分发挥其在公司经营管理中的作用,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团各中心、事业部及分/子公司发布的各类告知性公文。
第三条本办法中的告知性公文主要是指集团各中心、事业部及分/子公司在集团信息化办公平台上发布的通知和通报。
(一)通知:指将事项进行传达和告知,让相关单位或人员了解和遵守、执行的公文;
(二)通报:指表彰先进、批评错误、传达重要精神,将经验教训、工作情况以及典型事例告知相关单位及人员的公文。
第四条集团行政管理中心为集团发文的管理部门,战略规划及重大事项由下属行政部为具体执行管理部门负责审核告知性公文发文格式和发文编号等发文的规范性。
第二章编写规则
第五条告知性公文的构成要素及格式如下,模板请参阅《正和文化传播集团告知性公文模板》(见附件1)。
(一)文件文头:应为“正和文化传播集团”且不可更改,字体为黑体、初号、加粗、居中;
(二)编号:编号规则须遵照《正和文化传播集团告知性公文编号规范》(见附件2),字体为仿宋、小四、右侧对齐;
(三)标题:由“关于”+事由+“通知/通报”构成,字体为仿宋、三号、加粗、居中;
(四)受文主体:即该公文适用的单位、部门或人员,字体为仿宋、小四、
左侧对齐;
(五)正文:根据发文事项需要进行描述,一般可包括发文的根据或缘由,发布的主要事项,对执行单位、人员的要求和号召三个部分,字体为仿宋小四、每段开头向右缩进两个中文字符;
(六)落款:包括签发人职务及姓名、签发时间,字体为仿宋小四、居于正文右下角;
(七)呈报框:包括关键字、主送、抄报/送和发文部门四个要素,字体为仿宋小四,左侧对齐。
第六条告知性公文的其他格式规范如下:
(一)文档采用WORD格式,书写状态应为中文半角,使用中文标点符号。当制度内容含有英文时,英文部分使用英文标点符号。
(二)、,如因内容完整需要,可适当调整下边距,以不影响整体美观为原则。
(三),字间距为标准间距,。
(四)发文内容如用图表更为直观时建议使用图表,图表要求如下:
1 图表用阿拉伯数字依次编号,如表1、图2等,编号置于图表上方居中;
2 图表位置居中,且图表应在正文被提及,如“……如表3所示”;
3 图表文字用仿宋小四,单倍行间距,,表头文字加粗。
第三章发文规则
第七条告知性公文应在集团信息化办公平台上发布。
第八条集团信息化办公平台上所有告知性公文的发文,应遵照既定流程审批后方可发布。