制作商业发票和装箱单操作.ppt

项目2:制作商业发票和装箱单操作
▲学****目标:
通过本次课程的学****使同学学会信用证项下的商业发票和装箱单制作要领,并能独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。
▲操作案例:L/C NO. :KKK061888
▲制单依据:L/C, INVOICE,其他信息
▲商业发票和装箱单条款:46A, 47A栏目
(一)
发票是交易的合法证明文件,使货运单据的中心,也是装运货物的总说明
(二)
发票是买卖双方收付货款和记账的单据
(三)
发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据
(四)
在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据
(五)
发票是出口人缮制其他出口单证的依据
一商业发票的作用
二商业发票的缮制
操作示范
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(一)出票人名称与地址:一般情况下,出票人也就是出口公司,制单时应标出出票人的中英文名称和地址
(二)发票名称:MERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
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(三)发票抬头人名称和地址(Messrs)
但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制单,否则一般情况下填写申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
(四)运输资料(Transport details)
填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式,如果货物需要转运,应该把转运港的名称表示出来。
如:from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
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(五)发票号码(Invoice no.)
(六)发票日期(Invoice date):在所有结汇单据中,发票时签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但是不能迟于信用证的议付有效期。
(七)信用证号码(L/):这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。
(八)开证日期(L/)
(九)合同号码(S/)
二商业发票的缮制
操作示范
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(十)支付方式(Terms of payment)
(十一)唛头及件号(Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持一致,如果货物为裸装货或散装货,可填写“N/M.
(十二)货物内容(Description of goods)
常采用描述的英文术语: Description of goods;Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
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(十三)商品的包装、件数(QUANTITY)
(十四)单价(Unit price)
(十五)总值(Amount)发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则,开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票,但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语,交货时允许有10%左右的增减幅度。
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在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:
第一种情况:发票金额比信用证金额多一点如多4美元),可在发票上加注“Written off proceed USD10000,00美元。
第二种情况:发票金额比信用证金额多一些,(如40美元),可在发票上加注“Less USD40. proceed USD10000美元。
第三种情况:发票金额比信用能够证金额多许多(如4000美元),则须征得进口商和开征行同意,才可以按照发票的实际金额制单;