《昆山市政府办公自动化系统》.doc

《昆山市政府办公自动化系统》.doc《昆山开发区办公自动化系统》
用户使用手册
网进科技(昆山)有限公司
二〇〇七年七月
目录
一、系统介绍 1
二、技术特色 1
三、登录OA系统 2
四、系统初始化 4
1 系统初始化 4
2 部门初始化 4
五、使用说明 5
1 部门管理子系统 5
5
6
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9
11
16
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2 切换帐号 19
3 个人事务子系统 20
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24
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4 公文流转子系统 25
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5 企信通信使 69
6 公共信息 69
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90
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95
96
97
六、问题中心 100
七、技术支持 101
一、系统介绍
昆山开发区办公自动化系统(OA)是面向昆山开发区机关办公自动化、网络化以及公务人员协同工作的网上办公系统,是昆山电子政务的基础。系统涵盖了机关日常办公事务处理的几乎全部事宜,是应用先进成熟的计算机和通信技术的一个高质量、高效率、智能化的办公系统,旨在为领导决策和机关办公提供信息服务,从而提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,改善传统的管理思路和模式,提高干部和工作人员的素质,进而实现政府机构的办公无纸化、资源信息化、决策科学化,并在各部门资源共享的基础上,实现多部门网上联合办公,形成一个高效、便捷的政府,实现信息资源社会共享,推动社会和经济的发展。
昆山开发区办公自动化系统包括管理端和用户端两大部分。管理端包括系统管理和部门系统管理。管理员可通过角色定义、权限分配设定用户对不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限,从而保证所有用户都在其权力范围内工作。用户端包括公文流转、个人事务、公共信息、在线帮助、个性化设置等。其中,“公文流转”实现了信息在各个机关间自由地传递,打破了以往各机关单位的办公系统之间无法通信的局面。为保证公文的严肃性与安全性,我们还运用了电子盖章、痕迹保留等技术。
与一般的办公自动化系统相比,本系统具有以下功能特点:
开发区只需用一套办公系统,各机关单位可互通信息
实现与昆山公文的接口
增加办公机关时操作方便
提供痕迹保留、电子盖章功能,且均由本公司自主开发
支持手机短消息发送
二、技术特色
先进性系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均具有一定的先进性、前瞻性和扩充性。系统采用B/S三层结构,真正实现了异地办公和移动办公,维护方便,能够降低总体成本。
实用性适应党政各级领导和工作人员的工作特点,做到简单化、实用化、人性化、个性化,支持手写、扫描等多种输入方式。
安全性先进的角色管理理念、强大的痕迹保留功能、领先的电子签名技术及数据库定期自动备份功能,实现统一身份、资源管理和统一认证,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。
可靠性采用均衡负载技术,支持多机主备工作方式,具有高容错性,保障管理系统的不间断运行。
开放性系统构架、采用技术方面都有较好的开放性。在网络平台上直接面向用户,交互式、一网式,打破时间、空间及部门的限制,优化了办事程序,提高了政府工作效率。
规范化系统融合先进的管理思想,符合政府工作规范化管理标准,实现信息管理及发布标准的规范统一。
灵活性系统采用积木式模块化设计结构,为电子政务的专项应用、地理信息系统和决策支持系统等留有扩充余量。
可移植性选择开放的应用平台,以标准的接口与各种数据