差旅费报销标准.doc

宜昌盼盼木制品有限责任有限公司
作业文件
标题:差旅费报销标准
编号:Q/YLT·3GW-03-2014
版本号:修订(B版)
生效日期:2014年6月12日
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批准:

受控状态
宜昌盼盼木制品有限责任公司差旅费报销标准

目录
第一章目的…………………………………………….2
第二章范围…………………………………………….3
第三章名词解释……………………………………….3
第四章出差及报销流程…………………………………3
第五章其它.……………………………………………4
第六章相应附件及表单…………………………………4
第一章目的
第一条为了确保公司业务的正常进行,保障出差员工的生活需要,特制定本办法规范员工之出差申请作业流程。
第二章范围
第二条全体员工出差、外勤均适用本办法。
第三章名词解释
根据出差形式出差可分为长程出差,短程出差,划分标准如下:
长程出差:指出差地点跨越公司所在地区,通常指公司所在地市区以外的地域,关系公司处理耗时业务。长程出差享有出差补助,长程出差发生的交通费、住宿费、电话费、补助等按照差旅费报销标准执行(见附件)
短程出差:指前往公司所在地市区内办理公司业务。短程出差不享有补助,乘坐大众交通工具,禁止乘坐出租车。
正常出差:指员工在本公司所在地以外的地方处理公司业务的出差
根据各地区消费水平的差异,将出差报销标准又分为三类地区,划分如下:
(一)一类消费水平地区指:
北京、上海、杭州、温州、青岛、大连、武汉、哈尔滨、西安、长沙、广州、深圳、厦门、珠海、海口、桂林、三亚、成都、南京、汕头
(二)二类消费地区指:
天津、沈阳、南昌、烟台、石家庄、郑州、兰州、南通、宁波、无锡、长春、吉林、苏州、威海、昆明、中山、福州、徐州、惠州、大庆、常州、东莞、顺德、南海、佛山、攀枝花、贵阳、重庆、合肥、呼和浩特、乌鲁木齐、拉萨、洛阳、柳州、韶关、茂名、江门、十堰、岳阳、银川、大同、衡阳、连云港
(三)三类消费地区指:除一类、二类城市以外地区
(四)外县、特殊地区:实报实销
第四章出差及报销流程
长程出差需提前填报《出差申请单》经直接主管核准后于生效日前送交公司财务部。
员工出差前可凭核准的《出差申请单》向财务预借相当数额的差旅费,预借差旅费标准是下列若干项的合计:
预计行程天数×该职等的差旅费总合
因业务需要由总经理特批的借支。
员工出差因工作需要提前回公司复职,应于当日上班后到人事单位报到,因公需要延期者,应事前用电话请示主管核准后,通知行政人事部。
出差返回后3天内填具《差旅费报销单》,经财务部核实报销标准后,办理报销手续,经总经理签字后结清预支差旅费,凡未于一周内报销者,财务部应于当月工资中先予以扣回预支差旅费,等报销时再予以核付。
第五章其它
第七条员工出差期间利用出差之便就近回家省亲办事的,须事先经部门经理或上级经理核准,否则以旷工论处。省亲的一切费用自理,其间不给付差旅费。
第八条员工出差期间,因患病或被紧急事故阻滞者,应附医院诊断证明或事故证明,并可报支延期日数之住宿及膳食费用。
第九条出差人员如有违反规定虚报差旅费,一经发现并查证属实,除虚报部分不予报销外,并予处分一次。
第六章相应附件及表单
[附件一] 差旅费报销标准(正常出差)
差旅费报销说明
[附表一] 出差申请表
费用
职务
交通费
住宿费补助
伙食费补助
飞机
船
火车
长途汽车
董事长总经理
实支
实支
实支
副总经理
总经理助理
实支
二
等
舱
软
卧
实支
一类消费区
280元/天
一类消费区
100元/天
二类消费区
260元/天
二类消费区
90元/天
三类消费区
240元/天
三类消费区
80元/天
外县
200元/天
外县
60元/天
部门经理
部门副经理
╱
三
等
舱
硬
卧
实支
一类消费区
200 元/天
一类消费区
80元/天
二类消费区
160元/天
二类消费区
70元/天
三类消费区
130元/天
三类消费区
60元/天
外县
100元/天
外县
50元/天
普通职员
╱
三
等
舱
硬
卧
实支
一类消费区
180元/天
一类消费区
70元/天
二类消费区
150元/天
二类消费区
60元/天
三类消费区
120元/天
三类消费区
50元/天
外县
100元/天
外县
40元/天
差旅费报销标准表(正常出差)

差旅报销表规定
交通费
●乘火车出差,列车运行时间为夜间超过6小时以上,白天超