员工省外出差费用报销制度.doc

员工省外出差费用报销制度
为加强公司对省外差旅费报销的管理,在合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。
省外出差费用指员工在广东省外出差期间发生的必要的、合理的费用,具体包括:旅途交通费、市内交通费、住宿费及住宿补贴。
一、旅途交通费报销
1、旅途交通费报销,原则上不超过火车硬卧票费用。
2、特殊情况,经公司副总经理级以上领导同意,可以报销火车软卧票、飞机票费用。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车硬卧票费用报销,超出部分由个人支付。
二、市内交通费报销
1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。
2、如有出差目的地偏远,没有公共交通工具;携有大额现金或重要文件须确保安全;时间紧迫、夜间办事不方便;陪同重要客人外出等特殊情况。经公司部门经理级以上领导同意,可以报销的士费。
三、住宿费及住宿费补贴报销
1、出差员工到达目的地后,首先应向当地职能部门申请安排公司
宿舍住宿,在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。
2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿,住宿酒店标准为不超过250元/天,凭发票报销。同性别员工一同出差,在酒店住宿,2人只能按1人标准报销,3人按2人标准报销,以此类推。
3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里,每天可报销住宿费补贴80元。报销住宿费补贴时须填写《出差住宿补贴单》(见附件一)。
本制度只适用于省外短期出差,长期出差另行协商。
本制度对报销流程、报销票据的要求,遵从财务部2012年4月份公告的《费用报销制度》。
本制度的解释权属财务部,自公告之日起生效。
财务部
2012-09-25
附件一:《出差住宿补贴单》
出差住宿补贴单
姓名

部门

出差地点

出差事由

起始日

结束日

补贴天数

补贴金额
(大写)
(小写)
出差人签名:
部门经理签名: