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企业综合性文字材料的写作方法与技巧
摘要:对于文字材料,跟政府机关比,企业的在类型、种类上都没有政府机关的繁杂,但一篇好的文字材料绝对能给一个单位加分。材料写好了,就是个品牌,既可以为企业赢得知名度,提高影响力,又能提升材料写作人员的文化底蕴,开拓思想境界,提高认识水平。
关键词:综合性;写作;方法
对于企业办公室人员来讲,撰写综合性文字材料是办公室文秘人员的基本职责,是每一名文秘人员必须具备的基本素质。可以说,企业文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,也是一个综合性极强、涉及面非常广、十分难以把握的课题,只有更好,没有最好。
一、企业综合性文字材料的特性
企业综合性文字材料,通常包括领导讲话稿、各类工作报告、工作总结、工作打算、经验交流材料、工作汇报、调研报告等方面,都是以企业生产经营、销售管理、体制机制建设等若干内容为基础要素,根据不同主题,在归纳、提炼、分析、论述等基础上,结合领导要求和企业实际,各有侧重,形成材料。总体上讲,要写好综合性文字材料,首先要认识到综合性文字材料具有哪些特性?
(一)综合性文字材料的内容具有综合性
作为企业办公室人员,无论是制定文件制度,还是起草讲话、汇报,材料内容必须站在企业全局的角度,要把企业各类情况综合运用起来,要体现企业领导、特别是一把手的理论水平、决策能力及文化修养,内容之多、覆盖面之广、信息量之大是企业其他部门、专业无可比拟的,必须站在更高层次,将宏观形势、企业基本情况、基层具体情况三者有机统一,进行综合分析和把握,深度挖掘,举一反三,提出对企业发展具有指导意义的思路,实现工作总结与部署,既务实,又务虚,既有粗,又有细,这样才会是一篇出彩的文章。
(二)综合性文字材料的功能具有综合性
从一定程度上讲,企业综合性文字材料,既具有宣传、教化的功能,又具有审美、服务的功能。综合性文字材料由秘书起草,却服务企业领导,不论什么场合,文字材料必须提现领导的意见和思想,必须是服务企业发展。否则,无论写的天花乱坠、天马行空,脱离了企业实际,脱离了领导的工作意图,绝不是一份好的材料,这对实现文字材料宣传员工、教育员工、部署工作、鼓舞斗志都无从谈起,这种材料一般都会被毙了,很难得到领导采纳。
(三)综合性文字材料的写作手法具有综合性
通常,我们讲的文章写作手法主要包括叙述、议论、说明、抒情等,企业的文字材料虽然多是以议论为主,但绝大多数都需要多种表现手法综合运用。作为文秘人员,要想文章写得生动、准确、有深度,就离不开运用多种手法。一篇只有单一写作手法的文章,绝对是不入流的文章,再大的篇幅、再华丽的辞藻都是枯燥乏味的。
(四)综合性文字材料的写作具有综合性
一篇好的文字材料,不论长短,都是文秘人员才、气、识、情等各方面素质的综合写照。我们文秘人员在写任何文字材料时,都要因人、因地、因时、因事而变,照搬照抄、循规蹈矩,是写不出好东西的。面对不同层次、不同知识体系、不同成长背景、不同工作打法的领导,就要有不同的思想和思路,写出不同口味的材料。作为企业来讲,生产、管理、经营是不变的主题,在企业的某一个阶段,文字材料就要具有某一个阶段的特性,坚持与时俱进写好文章。
二、企业综合性文字材料写作的基本要求
通常,我们在工作中面对各式各样的文字材料,对于新手来说,都会觉得束手无策