阳光高考 信息平台.doc

“阳光高考”信息平台
后台管理
使
用
手
册
(第二版)
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2006年5月
目录
序言 3
第一章 登录 4
第二章 在线咨询管理 4
未回答问题 5
待回答问题 6
已回答问题 6
查看精华区 6
查看公告区 6
咨询时间设置 6
第三章 学校信息管理 7
第四章 设置 9
第五章 退出系统 10
序言
在教育部高校学生司的大力支持和具体指导下,我中心在中国高等教育学生信息网()上建立了“阳光高考”信息平台(以下简称“平台”)。平台是贯彻落实高校招生“阳光工程”、规范招生宣传秩序的一项重要措施,是高校、省市、教育部三级招生宣传体系中的重要组成部分。平台突出权威性、公益性以及公开、公平、公正的良好形象,充分结合“六公开”要求,集中、全面向社会发布各种招生信息,实现了高校与平台信息互动的工作机制。
平台是教育部高校学生司指定的招生信息公示平台,功能主要包括招生公示、院校信息、在线咨询、招生计划、高考动态等版块(具体内容见宣传折页)。高校可利用这一平台,向考生及社会充分展示高校的风貌。
高校在使用平台过程中,要高度重视并指派专人负责本校信息发布的管理工作,要认真做好“学信政务卡”密码的管理工作以及信息发布内容的监督工作,确保发布信息的准确性和合法性,以达到良好的宣传效果。
使用本系统前,请认真阅读该使用手册。使用中出现问题,请及时与全国高校学生信息咨询与就业指导中心联系。联系方式如下:
1、操作性问题:010-82336088-202
2、技术性问题:010-82336088-227
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2006年5月
登录
首先打开IE浏览器,登录网址http://gaokao./htgl,或者登录网址,点击页面左上侧的“学校用户入口”文字链接,出现如图1-1所示的登录页面。
图1-1 后台登录界面
输入“学信政务卡”上的用户名和密码,即可登录系统,系统首页如图1-2所示
图1-2 后台管理首页
从图1-2中可以看出,后台管理系统主要由四个模块组成,他们分别是:在线咨询问题管理,学校信息管理,招生计划下载,设置。下面我们将对这几个模块进行说明。
在线咨询管理
本模块的主要作用是回答前台普通用户(包括学生,家长以及其他类型的考生)所提出的问题。并把问题进行分类管理,以便能够对有价值的问题及时准确地进行回答;其次是发表本高校的公告信息和设置本高校在“阳光高考”信息平台上开展网上咨询的时间安排。
注:1、考生所提交的问题,暂时不在考生使用的页面上显示,只有学校回答以后,页面才显示;2、与高考有关的问题称为有价值的问题。对反动信息、骚扰信息、广告信息、虚假信息、垃圾信息、损害他人信息等其他信息,请高校予以删除。
点击主页面上部导航条中的或者版面中的【在线咨询问题管理】文字链接,进入问题管理页面。
问题管理页面的导航页面如图2-1所示
图2-1 页面管理导航条
未回答问题
考虑到咨询周考生提问问题非常集中,需要多个老师同时回答问题。因此可能出现两个老师同时回答同一个问题的情形,造成不必要的冲突。因此在回答问题时新增了“区域”,学校可以创建多个区域,然后给每个老师指定一个区域,该老师只需要回答此区域中的问题即可,从而避免了冲突。考生在提问时,系统将问题随机放到某一个区域中,从而保证每个区域包含的问题数量大致相等。
系统默认有一个区域。用户在点击“未回答问题”时,显示的问题是默认区域中的问题。
如果需要多人回答问题,假设有两人同时回答问题,则可以使用如下步骤实现。
在菜单中选择“在线咨询问题管理”,然后点击“区域管理”链接,如下所示:
在出现的界面中点击“添加新的区域”按钮,输入新加的区域名称,如下所示。
然后点击“确定”按钮,可以看到新增的区域。
4、创建区域之后,两个人就可以分别负责一个回答一个区域内的问题。在上图中,点击“张三负责的区域”,显示的就是该区域内未回答的所有问题,如下图所示。如果点击“默认区域”,则显示默认区域内未回答的所有问题。
在对应的区域中,点击要回答的问题标题,就可以回答问题了,如下图所示。
注:回答问题时,标题和内容都不能为空。
已回答问题
已回答的问题状态为已回答,在这个部分我们可以把比较经典的问题,或者比较重要的问题,添加到精华区。
查看精华区
精华区均为回答过的问题,用于存放被认为精华的问题
查看公告区
公告区是学校用户自己发布的帖子,用于发布本学校的信息,不需要回答。使用方法和回答问题的使用方法一样。公告区如图2-4所示:
图2-4 公告区内容
咨询时间设置
咨询时间设置,包括设置咨询日期范围、