县人民政府办公室工作规则-说明书.doc

县人民政府办公室工作规则
为了更好地发发挥县政府办公室的“参谋、、协调、服务、督办”等职能能,加强制度化、规范化、程程序化、现代化建设,进一步步提高工作质量和效率,特制制定本工作规则。
一、分工工负责制度
1、县政府办公公室实行主任负责制。主任领领导办公室的全面工作。副主主任协助主任工作,对主任负负责。主任外出时,受主任委委托,由负责日常工作的副主主任代行职责。副主任要认真真完成分管工作,对分管工作作中的重要问题应及时向主任任汇报并按其意见处理,对主主任直接签批和安排有关科室室队承办的事项,应主动督促促落实。
2、县政府办公室室领导成员和各科室队主要负负责人对主任办公会议的决定定必须认真组织实施,个人有有不同意见,必须在会上提出出,不得会后议论,更不得以以任何理由拒不执行,力戒个个人主义和自由主义。
3、、县政府办公室各科室队对办办公室和分管副主任负责,切切实做好本职工作。各科室队队主要负责人要处理好分工对对口与办公室整体负责的关系系,对分管副主任安排的工作作必须不折不扣地完成;其他他副主任安排的工作,也要认认真办理。各科室队之间必须须紧密配合,通力合作,确保保各项工作顺利进行。
4、、县政府办公室领导成员之间间在工作中要相互支持配合;;副主任离开办公室处理公
务务1天以上的,应跟主任通气气,出县学****考察、开会及办办理其他公务应提前跟主任通通气。主任、副主任外出必须须给秘书科通气,便于工作联联系。
5、县政府办公室全全体工作人员要加强自身修养养,规范自身行为,提高自身身素质,自觉维护县政府及办办公室的良好形象。
二、会会议制度
6、县政府办公室室总支会议由书记、副书记、、总支委员组成,会议由书记记或书记委托副书记主持召开开。会议的主要任务:部署党党务工作;研究党员发展事项项;决策办公室重大事项。
7、县政府办公室主任办公公会议由主任、副主任组成。。必须扩大范围时,通知有关关科室队负责人参加。会议的的主要任务:传达贯彻上级精精神;总结部署阶段工作;研研究决定干部奖惩和干部调配配。
8、县政府办公室专题题会议由副主任征得主任同意意后,按照分工分别或共同召召开,与会人员由会议召集人人确定。会议的主要任务:研研究处理工作中的一些具体问问题。
9、县政府办公室职职工大会一般每半月召开一次次。会议主要任务:传达上级级精神;学****有关文件;总结结通报工作情况;安排部署阶阶段性工作。
三、公文办理理制度
10、除资金、编制制方面的公文外,各乡镇、各各部门所有主送县政府的公文文,由秘书科指定专人签收、、登记、加封后,报分管副主主任或主任阅批,并根据阅批批意见,报分管副县长、常务务副县长、县长审批,秘书科科再根据县政府领导的审批意意见,及时转由报请单位和相相关部门承办,办理完毕后将将结果报告有关领导。资金、、编制方面的请示,直接送县县政府财政、编制部门处理。。
11、上级来文、来电和和传真,由秘书科指定专人签签收分送。阅件加封后单独传传阅;办件由秘书科加封后,,及时送分管文秘工作的副主主任或主任阅批;上级传真和和下级紧急突发事件以及重大大灾情传真报告秘书科加封后后直接送主任阅批,再根据办办公室领导意见呈请县政府领领导阅示,或转请有关部门和和乡镇办理,并进行跟踪督办办。
12、县委、县人大常常委会、县政协和上级有关部部门抄送给县政府或县政府办办公室的各种公文,一律由文文书科拆封、登记,对其中必必须办理的事项,呈送分管副副主任或主任阅批,文书科再再根据阅批意见分类办理。
收文的基本流程是:公文签收收员(签收)—→秘书科长((传阅意见)—→副主任或主主任(拟办意见)—→县政府府领导(处理意见)—→公文文签收员(转办)。
通过““巴东县电子政务网”主送或或抄送县政府的公文,由办
公公室电子政务公文收发员负责责签收、登记,再按上述程序序办理。
13、县政府和县县政府办公室以县政府名义制制发的公文一般由秘书科拟稿稿和部门代拟稿,先由秘书科科进行把关,按内容由分管副副主任核稿,再送分管文秘的的副主任审核,然后送主任、、副县长、常务副县长、县长长审签。公文的校对由秘书科科负责。需送常务副县长、县县长签发的公文必须先送办公公室主任审核。
14、县人人民政府规范性文件,由秘书书科根据领导签批意见交法制制办审核。法制办审核完毕后后由秘书科及时送主任或分管管副主任审阅,再按程序提请请县政府常务会议讨论通过后后发文。
15、《县政府常常务会议纪要》、《县长办公公会议纪要》由秘书科拟稿,,《县政府专题会议纪要》、、《县政府情况通报》由综合合科拟稿,《督查通报》由督督查室拟稿,文稿由分管副主主任核稿,再送分管文秘的副副主任和主任审核,然后送分分管副县长或常务副县长、县县长审签。
发文的基本流程程是:拟稿人(拟稿)—→秘秘书科(初审