煤矿竣工验收程序手册-7部分档案验收.doc

档案验收煤矿建设项目档案验收程序一、主要依据1、《中华人民共和国档案法》;2、《中华人民共和国档案法实施办法》;3、《××省档案条例》;4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》;7、××省档案局、××省发展和改革委员会、××省经济贸易委员会《××省〈重点建设项目档案验收办法〉实施细则》二、申请人须提交的材料(报件份数:纸质1套):1、申请验收报告(向省档案局);2、建设项目工程档案工作汇报;3、重大建设项档案验收申请表。三、办理程序(省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局)1、省档案局受理;2、处室(经科处)承办审查;3、专家现场验收;4、省局领导审定或签发;5、下发验收意见书通知。四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料,受理验收申请。2、下发验收通知,确定验收组成员名单与验收时间。3、召开验收会议:⑴宣布验收会议议程;⑵宣布验收组成员名单;⑶听取建设单位的“档案工作总结报告”;⑷实际查看档案设施和项目档案情况;⑸验收组讨论并形成“验收意见”,落实遗留问题的处理责任及核查单位;⑹宣布项目档案“验收意见”;⑺验收组成员在“验收意见”上签字。重大建设项目档案验收申请表项目名称审批(核准)机关立项日期投资规模建设时间建设单位(法人)设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见经自检验收,项目档案资料收集齐全完整,文件材料整理规范,竣工图编制完整,符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》,自检合格。验收组织单位意见(单位盖章)年月日煤矿建设项目档案资料管理要求根据国家档案局、国家计委印发的《关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知》规定,必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用,按照统一领导,统一管理档案的原则,确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用,对煤矿建设项目档案具体要求如下:一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档,保持其完整性。(一)、要求工程项目前期归档的材料包括:1、工程项目立项建议书及批复;2、可行性研究报告书及批复;3、项目评估意见;4、工程项目环评大纲;5、环境影响评价报告书及批复;6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复;7、初步设计及施工图设计委托书、合同;8、工程监理委托书、合同;9、有关工程项目的协议、合同、委托书;10、工程地质、水文地质、工程占地、征地(购地)等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。(二)、要求工程项目设计阶段归档的材料包括:总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计(扩大初步设计)、优化设计等。(三)、要求工程项目施工阶段归档的材料包括:1、工程施工招标、投标文件;2、工程承包合同、协议;3、工程开工报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、分部分项工程施工质量检查记录;4、工程用主要原材料出厂证明、质量鉴定、试验报告;5、工程设计变更;6、工程交工验收记录;7、工程施工总结;8、工程财务概算(预算)等。(四)、要求工程项目设备、