《地方电子政务十大应用丛书》写作注意事项.ppt

《地方电子政务十大应用丛书》写作中的一些注意事项(编委会秘书处提示附于文档末)
一、卷名如何定?
申报选题是按照北京卷、青岛卷、大连卷……申报的。
示例:《地方电子政务十大应用丛书·北京卷》,可以用简略、概括性强有特色的文字作为封面宣传语(一二十字即可)。
二、篇章结构如何定
用“章”、“节”、“目”的结构,去掉篇。
现在各卷的篇章结构没有一个统一标准。章节目编号按照:第一章、第二章……,第一节、第二节……,一、二……,(一)(二)……,.……的级次规则来编排。注意“1.”,阿数1后面是个下角点“.”,经常会错作“、”,即写成“1、”。“一、”是顿号。
篇、章、节之间需要有起承转合的文字,既可以是对本章、本节的内容的简要介绍,也可以是在对上一章、上一节大致总结的基础上转入本章节的叙述。总之,需要做好其间的衔接。(见交通运输部卷第二章)
三、图表的编号规则问题
统一编号规则为:第一章的第一表,编为:表1—1;第一幅图编为:图1—1;第二章的第三幅图编为图2—3,第三章的第四表编为:表3—4,依次类推。图表编号及图表名称建议统一置于图或者表的下方居中处。具体见交通运输部卷第二章第一节中图2—1。
图说要言简意赅,要指明图是什么图。文中所做示意图(饼图和柱状图),不要用颜色表示不同部分,本书为单色印刷,无法用不同颜色表达。最好用图形来表示,如各类斜线、点等。
四、数据、图片来源问题
数据和图片一般要给出数据准确出处和来源。如果数据来自于著作或者杂志,请按照一般注释规范标注(要求见附录)。就网站资料来说,一般不要引用非国家权威网站资料。如果数据来源于本网站,则不一定给出来源,可以在前言部分交代一下。
图片一般要注意版权问题,不要引起版权纠纷。
一般情况下不要出现地图。地图原则上都要送测绘局审查,送审期限较长。
文章中用到的网站截图,请按照会上北京朝阳区作者的意见处理。具体方法请问问朝阳区的作者。
书的封面需要用到各地特色的图片来作为设计元素,请大家提供三幅高质量体现本地特色的图片,JPG格式的图片不小于2兆。
五、大事记
一个网站的发展都经历了一个过程,这个过程中的大事确有必要予以明确记录。现在有的放在文中,有的放在文后,有的则没有大事记。建议统一作为附录放在每卷的最后部分。
文字风格建议以平实、简洁、准确为要。
六、数字用法问题
本套丛书中一般用阿拉伯数字。
少量数据需要用中文数字:一句话之内,单个出现的约数,一般用中文数字。例如:人民出版社有五百多人。
一句话中有确数,又有约数的,统一用阿拉伯数字。比如,人民出版社有500多员工,其中少数民族同志有15人。
数字与数字之间的连字线一般用一字线。例如:1978—2011年间,110—130公里之间。(英文中用半字线或者1/4字线)
分数一般用阿拉伯数字,如3/4,35%。
七、引文注释格式
本套丛书虽然是实用性著作,与纯学术性著作不一样,但是出于规范和对他人成果的尊重,如果引用了别人的数据、理论或者其他资料,还是需要指明引文来源(资料出处)。