会议室预约系统的设计与实现.doc

会议室预约系统的设计与实现 .doc会议室预约系统的设计与实现
文/黄丹
会议室是学校的公用资源,而目前申请学校会议室大多采用沟通的方式申请,存在几个方面的问题:一是会议室申请时间冲突;二是会议室位置分散;三是目前会议室申请方式陈旧。本文基于以上问题提出了建立符合学校特征的简便易用的会议室管理系统,为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。
【关键词】会议室预约系统
作为办公自动化系统的一个重要分支,会议室管理系统随着OA 系统的发展而不断壮大,在国外,目前已经具有发展比较成熟的系统,但其灵活性都相对较差。在我国,会议室管理系统的研究起步较晚,但发展较快。目前主要有四种开发模式:(1)二次开发的系统;(2)自主研发的系统;(3)在soNormal align=left>1 功能概述
系统主要功能包括:会议室基本信息维护、会议室占用情况显示、会议室冲突提示、会议室申请。以上几种功能构成了系统的两大模块,每一模块实现几种完整的功能,两模块之间顺序关联,构成了一条完整的业务流水线。
2 功能实现
国内外已经有许多会议室管理系统的成功案例,但他们大多都是基于ASP,PHP,JSP 的, 很少有用Struts 框架的, 并且他们的用户界面并不是十分的友好。Struts 是一个基于J2EE 平台的MVC 框架, 主要是采用Servlet 和JSP 技术来实现的。本系统选用SSH 架构实现,能够充分体现基于组件开发的优势,完成可视化的会议室管理系统。研究和应用主要分为会议室信息维护及会议室申请两部分。每一部分的具体功能包括:
会议室信息维护
会议室信息包括会议室基本信息及会议室占用情况两部分。
(1)会议室的基本信息包括会议室的各种属性,如:会议室所在位置、可容纳人数、是否具有多媒体设备、能否联X等,如图1 显示。申请者可以直接的定位自己所要申请的会议室;管理员可以对会议室基本信息进行维护,包括增、删、查、改四种功能。管理员通过系统的会议室模块新增一条会议室信息,并设定会议室各项属性值;对于已有的会议室信息管理员可以删除记录;修改功能实现现有会议室信息的改动与保存;查询功能实现对现有会议室信息的查看。系统提供界面友好的jsp 页面,该页面清晰明了的展示了这些功能。
(2)会议室占用情况是通过日历组件展示的,通过这一功能,会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室在哪些时间被占用,这个时间可以具体到时间段。会议室申请者通过页面上相应的会议室状态链接进入日历,日历页面展示了当前会议室的占用情况、占有时间、申请人、联系方式。已批准的申请与未批准的申请分别以不同颜色标注,方便申请者区分。双击日历上的某一天,即可进入会议室申请页面。

会议室申请功能包括申请会议室及申请信息查看两部分。
(1)申请会议室:会议室申请操作在日历组件中通过Java 脚本语言实现。双击要申请的日期,触发双击事件,调用添加申请功能,进入申请页面。申请人填写申请页面的各项属性,包括开始时间、结束时间、会议内容、联系方式、会议人数等,申请人,申请人单