厦门经纬房地产策划代理公司管理制度.doc

厦门经纬房地产策划代理公司管理制度.doc厦门经纬房地产策划代理公司管理制度

厦门经纬房地产策划代理公司管理制度

目录
第一章总则
第二章公司组织
2. 1 组织架构
2. 2 部门职责
2. 3 部门职称及职务等级
2. 4 权责划分
第三章人事管理章程
3. 1 聘用、任职
3. 2 工作守则
3. 3 待遇
3. 4 服务
3. 5 请休假
3. 6 调迁、离职
3. 7 训练
3. 8 考绩
3. 9 福利
3. 10 其他
事务管理章程
4. 1 文书
4. 2 印章
4. 3 介绍信
4. 4 工作例会
4. 5 手机、传呼机
4. 6 车辆
4. 7 物品
4. 8 电脑及档案管理
4. 9 外聘雇人员暂行管理办
4. 10 宿舍
财务管理章程
5. 1 经营计划与资金管理
5. 2 会计管理
5. 3 出纳管理
5. 4 内部稽查
5. 5 财产管理
5. 6 筹资与投资管理
5. 7 税收管理
第六章企划部管理特别规定
第七章销售部(售楼处)管理
第一章总则
一、根据公司章程及有关法律、法规之精神,结合本公司具体状况制定本规章。凡本企业之从业人员均须遵照执行。
二、本企业的公司组织、人事管理、事务管理、财务管理及各部门的等管理均制定在本规章内。
三、本规章所称“以上”、“以下”、“以前”、“以后”、及“内”均含本权。
四、本规章若未明言,所称各式职称均指现行编制而非任务编组。
五、本规章所称“理级主管”指副理以上主管,称“部门主管”指部门经理以上主管。
六、本企业各级员工正式任用前应通读本公司各式管理规章,在员工正式签到上班第一天起即视为巳经了解和认同。同时,应主动查询知悉与本职工作相关的单行法规、作业流程及作业规范,若有违反,不得以不知情或未委培专训作为免责原因。
七、各部门员工除必须完成岗位职责外,还应该接受临时性工作指派和部门协作。
八、本规章由总经理拟订,呈董事会审议通过后,由总经理签发实施。如须补充、修改时,由总经理先行裁决执行,再补报下次董事会做出追认决定。
九、本规章由总经理负责解释。
第二章公司组织

我公司为总经理制,上对公司股东会各股东负责,下负责整体公司营运,管理公司七个部门及各项目公司(子公司),或单点售楼处。
我公司以房地产开发经营及房地产营销策划为主,依公司营运方针,设总部一处,内含七个部门,分别为业务部、企划部、销售部、财务部、管理部、工程内业部、工程外业部。另因实际营运需要于各项目相关地成立项目公司或分公司,内设七个部门(同总部)。总部以计划拟定为主,分公司以执行为主。各部门直接受总部相同部门的监督考核,项目公司视实际需要设副总经理一职,对内负责协调公司各部门间运作及落实并直接向总部总经理负责;对外代表公司与政府各部门协调沟通,落实项目预定计划,另因营销业务需要于各销售部(售楼处)设销售部分部。分部内设专案一职,对内统筹协调管理企划、财管及销售等工作,并积极执行销售业务,对总部销售部经理或总经理直接负责,对外代表公司与业主(开发商)沟通协调。
我公司在营业规模未扩大前,总公司各部统筹项目计划及执行。规模扩大后,经我公司总经理指示设分公司时,总部各部主要负责计划、预算拟定及各部管理考核落实。项目公司(分公司)负责执行及回馈计划或管理沟通上的缺失。
我公司各部应以公司整体利益为重,抛开各部门间的本位主义,确实配合、协调落实各部门应作的工作任务。各部门应负职责于2、2节明订,其他未订或矛盾,于各工作例会中由总经理协调指示分派任务。公司工作会议计有:
1、市调汇整会议
2、产品定位会议
3、各部门项目执行计划会议
4、设计方案、定案会议
5、施工图绘前(扩初施工图)会议
6、发包会议
7、营销策划会议
8、销售会议
9、财务会议
10、管理会议
11、主管工作例行会议
12、我公司整体组织架构及运作如附表2-1
2. 2 部门职责
一、业务部
1、主导项目的开发及可行性分析;
(1)市场调查,市场前景预测及建议,项目市场潜力分析;
(2)投资报酬评估;
(3)开发项目竞投方案,及谈判条件的拟定;
(4)主导产品定位及价格建议;
2、房地产市场短期中期预测分析;以宏观经济高度预测省、市、区域的房地产发展
3、负责起草本部业务的有关文件及合同签定;
4、办理项目的土地征用、立项、规划许可、施工许可、预售证等有关报建手续;
5、协调评估公司对被拆迁户的店(住)的面积,价值等相关资料的核实整理并建立专户档案保管资料;
6、被拆迁户的合同签订、搬迁、安置的有关事项;
7、填报公司月、年度统计报表;
8、办理相关面积计算及房屋证取得等报建手续;