电子表格excel201-电子表格excel2010.ppt

计算机基础
第4章电子表格Excel 2010的应用
格式化学生成绩表
2
制作学生成绩表
1
统计分析学生成绩
3
制作学生成绩表
工作表标签
单元格名称
数据编辑区
公式与函数
编辑栏
单元格
列标
行号
选项卡
快速访问
工具栏
制作学生成绩表
工作薄
包含一个或多个工作表的文件,可以用其中的工作表来组织各种相关信息。
一个工作簿缺省有三个工作表,用户可根据需要任意增减
“文件" -> "选项" -> "常规"
新建工作簿
保存工作簿
制作学生成绩表
工作表
Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格
工作表是由排列成行或列的单元格组成的二维表格
行:用1, 2, 3, ……, 1048576(220)表示
列:用A, B, C, ……表示。超过26列用AA, AB, ……BA, BB, ……XFD表示,共16384(214)列
一个工作表有16384*1048576个单元格
制作学生成绩表
单元格
单元格表示方法
列标+ 行号, 如A1
表示其他工作表中单元格方法
工作表名称+ 感叹号+ 单元格地址
如=Sheet1!A2, =Sheet3!C4
单元格区域表示方法
两个单元格地址中间用冒号隔开
如:A1:D4, B2:E4, C2:C4
制作学生成绩表
选定单个单元格
选定连续单元格区域
用鼠标拖动
选定第一个单元格-> 按住Shift -> 单击要选定区域的最后一个单元格
选定不相邻的多个区域
选定的同时按下Ctrl键
选定整行或整列
单击行标或列标
选定整张工作表
单击工作表左上角的全选按钮
Ctrl + A
制作学生成绩表
在当前工作表前插入一个新的工作表
选中"工作表标签" -> 单击右键-> 插入
“开始”选项卡→“单元格”功能区→“插入”
重新命名工作表
单击工作表标签-> 单击右键-> 重命名
双击工作表标签
删除工作表(不可逆操作)
单击工作表标签-> 单击右键-> 删除
制作学生成绩表
工作表的移动
选定要移动的工作表标签-> 拖到指定位置
工作表的复制
选定要复制的工作表标签-> 按下Ctrl和左键-> 拖到指定位置-> 松开Ctrl和左键
保护工作表
“审阅”选项卡→“更改”功能区→“保护工作表”
制作学生成绩表
数据自动填充
在单元格A1中输入起始数据
选定填充区域(包括A1)
“开始”选项卡→“编辑”功能区→“填充”→“系列”
设置步长值
也可用鼠标左键直接拖动
日期型数据:天数加1
时间型数据:加1小时