项目部-设备管理办法.doc

设备管理办法
第一章总则
第一条为加强项目部设备管理工作,更好地贯彻执行国家和上级部门有关设备管理的方针、政策、法规和制度,根据《水电四局有限公司设备管理办法》和《水电四局第七分局设备管理办法》,结合施工实际情况,努力提升设备管理水平以达到降低设备使用成本,提高设备完好率、利用率,特制定本办法。
第二条项目部设备管理工作必须按照ISO9001质量管理体系和E&OHS管理体系等文件要求和规定,以分局制定的相关办法、制度和条例为指导,以加强对各单位设备的管控力度为主旨,以落实成本控制为核心,注重设备管理全过程的精细化管理,以确保生产、经营、安全文明施工的正常进行。
第三条根据分局相关规定,设备是指单位价值在2000元以上,同时使用年限在一年以上并能独立发挥作用的机械设备列入固定资产。2000元以下的机械设备列入机具管理。机械设备单台价值在2000元至30000元的办公设备及小型设备作为低值易耗品管理,分三年摊销完设备原值。
第四条项目部根据分局对项目设备管理的权限划分对设备配置、选型、购置、安装、使用、维修、改造、报废、更新全过程进行统一管理,并确保使用设备的完好,生产效率的提高和施工任务的完成。
第五条项目设备管理应遵循依靠技术进步,促进生产发展和预防为主的方针。坚持选型与使用相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。
第六条项目物资设备管理部在项目部的管理下,抓好设备的使用、保养、维修等各个管理环节。项目部各级领导要注重设备管理工作,齐抓共管,形成合力。
第二章设备管理机构的设置及职责、权限
第七条项目部设一名副经理主管项目部的设备管理工作,项目部所属各施工单位必须设一名专职人员进行设备的管理工作,并报物资设备管理部备案。
第八条项目部下设物资设备管理部。物资设备管理部在经理和主管的领导下工作,并接受分局资产管理部的业务指导,对项目部的设备实行统一管理。
第九条各施工单位的设备管理人员应按照项目部设备管理办法,在物资设备管理部的指导下开展工作。人员的任免、调离和上岗应征求项目物资设备管理部意见,经考核同意后方可执行。
第十条项目物资设备管理部权限
1、根据项目设备管理拥有的权限,负责项目50万元以下设备的选型、采购、验收、使用及项目设备索赔、租赁、仓库管理、设备大中修、设备事故、设备报废等业务。
2、依据各部门所报设备、配件需用计划,及时准确地平衡库存,做出相应的设备、配件采购计划。并逐级审核、审批。
3、严格按照批准的采购计划,对需用的设备、配件进行比价或公开招标采购。
4、搞好设备管、用、养、修各项原始资料和数据统计管理工作。负责填写与ISO9001质量标准有关的追溯记录及归档。
5、负责项目部设备台帐的编写,并保证其准确性。掌握设备数量、原值、净值、设备修理费用等经济、技术数据,核算设备使用部门的设备大修折旧费用。
6、收集、整理、保管与项目部设备有关的技术资料。
7、依据《项目部设备物资管理考核办法》对施工单位进行业务考核。
8、定期进行设备保养大检查,依据奖罚制度,奖优罚劣,提高设备的完好率。
第十一条各部门、施工(队)设备管理职责权限
1、做好设备的使用、维修、管理工作。做好设备原始记录的收集、整理和统计工作。
2、按实际需要做好设备、配件的需用计划,并逐级审核、审批。及时准确地上报各类规定的报表。
3、负责本部门配件的使用、保管、调配工作,其业务应在设备物资科的指导下进行。
4、严格按照设备、配件技术参数管好设备、配件的使用。抓好设备、配件的现场管理工作,杜绝浪费。
5、严格按照设备维护保养规程、设备保养计划对设备进行强制保养。严格按照设备操作规程正确操作设备,严防设备事故的发生。
第三章设备、配件采购管理
第十二条项目部设备、配件采购计划必须严格按照项目部生产需要和设备管理要求,由设备使用单位提供并上报设备、配件需用计划。上报计划必须要有编制人员、审核、主管领导的签字,部门盖章后上报。
第十三条物资设备管理部对上报的需用计划进行审核,综合平衡库存后,编制采购计划。设备、配件采购计划编制须注明设备名称、配件名称、件号、单位、需用量、库存量、计划采购量等项目。编制的采购计划必须由物资人员签字、物资设备管理部主管审核、再由项目部经理批准后方可采购。
第十四条编制的采购计划批准后,物资人员必须进行三家以上的询价,询价单位必须在项目部审批的合格供方或供应商范围内进行。要求报价单必须写明设备、配件名称、件号、供货单价、供货时间、交货地点、质量保证措施、售后服务、付款方式,并注明报价时间、有效期、联系人,加盖单位公章后生效。
第十五条项目部5万元以上设备的采购,召开评审会议,由项目物资设备部组织,采购评审小组成员