对时间管理的思考.doc

对时间管理的思考.doc对时间管理的思考
管理是一门科学,它是以反映管理客观规律的管理理论和方法为指导,有一套分析问题、解决问题的科学的方法论。管理作为一个活动过程,在各种组织当中是纷纭复杂,别具特色的,但其中仍存在共通之处,存在着规律性。大量学者和实业家经过无数次的失败和成功,通过从实践中收集、归纳、检测数据,提出假设,验证假设,从中抽象总结出一系列反映管理活动过程中客观规律的管理理论和一般方法,好让其他人在面对同样问题的时候,有矩可循,有据可依,提高成功率和可行性,不至于盲目和被动。人们利用这些理论和方法来指导自己的管理实践,又以管理活动的结果来衡量管理过程中所使用的理论和方法是否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断的验证、丰富和发展。
时间管理属于管理学的一种,时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。对于我们的工作来说,时间是一种特殊的资源,它具有四项特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少。(2)无法蓄积:,我们都必须消费时间。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。(4)无法失而复得:时间它一旦过去,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无法重新得到。
美国管理学者德鲁克认为,有效地时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效地时间管理可以包括两个方面:即我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。例如:
(1)总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感;(2)努力享受自己正在做的每一件事情;(3)我凡事都很乐观;(4)期待成功;(5)不会浪费时间为过去的失败感到遗憾;(6)不会浪费时间为自己没做过的事情感到羞愧;(7)提醒自己:“我总是有时间去做那些重要的事情”;(8)每天都会找到一引起新的方法来让自己的工作更有效。
对于时间的管理,尤其对于公司执行长更为重要。公司首席执行长的时间要用于应付很多问题,他们总是在思考如何才能在建立长期战略和回应短期问题之间取得适当平衡。在过去的几年里,《华尔街日报》在领导力课堂视频系列中采访了一些大公司的首席执行长,包括微软公司的鲍尔默和美国运通首席执行长切诺特,询问他们如何管理时间。有些老板会用电子表格做一年的规划。有些人会留出时间思考如何管理他们的时间安排。例如:麦肯锡的30秒电梯理论:
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表