用友GRPU8行政事业单位-财务管理软件G版操作手册.doc

用友GRP-U8行政事业财务管理软件
新会计制度专版G版
操作手册
2014年7月
目录
目录 2
1. 软件的安装与环境设置 1
2. 账务处理系统 5
运行账务处理系统 5
建立会计科目 6
期初余额装入 12
凭证编制与管理 15
凭证录入 15
界面使用说明 15
凭证处理 17
凭证修改 19
凭证打印 28
账表输出 34
总账余额表 34
3. 电子报表系统 39
. 报表编制 39
. 批量报表编制 39
软件的安装与环境设置
打开浏览器,在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“密码”,选择名称登陆(也可选择ID登陆)
登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”
第一步:点击帮助
第二步:点击自动设置
第三步:点击运行
第四步:点击是
点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认路径C:\UFGOV\U8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动”
更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后点击确定。
账务处理系统
运行账务处理系统
点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式,输入“用户名”、“密码”,选择用户名称登陆
软件界面分为:菜单栏、功能导航栏、状态栏、
菜单栏:基础设置
功能导航栏:业务操作
状态栏:显示当前操作员、业务日期、单位、账套
建立会计科目
用“账套主管”登陆,在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”
比如在1215应收账款下增加“李四”,右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用的科目是无法删除的
对李四设置了辅助核算中的“部门核算”(部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”)--“部门职工资料”添加部门、职工
辅助核算:“经济科目”和“功能科目”。
“经济科目”和“功能科目”下发:点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定