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监理资料的收集与归档.ppt

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监理资料的收集与归档
湖南衡阳市钟小平
2009年2月
监理部监理档案资料整编和管理的规定
、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。
,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
,落实专人具体实施。
、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
:

(包括招投标文件);
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(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);
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、监理工程师通知单;
。

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。
(一)
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(分包单位)资质资料;
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(二)
、构配件、设备报审表;
——报验申请表;
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。

、基础、主体结构工程等中间验收文件;
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。
,首先,应由资料员审核该表格的使用是否符合要求,填写是否规范,无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求,确认签字后返还资料员,资料员将签认过的资料保留一份,其余返还给施工单位。
,由资料员负责及时整理归档。
,向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
施工阶段监理文件归档和移交规定
总则
,规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作,制定本规定。
、扩建、改建建设工程施工的监理文件。

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