地学大学毕业研究生办理离校手续流程.doc

地学学院毕业研究生办理离校手续流程
一、领取离校通知单
办理答辩通过证明(学院主页下载——导师签字,——4551盖齐华副院长签字章(杨老师,提交授位材料)——4545学院办公室盖章),——5月27日,在周青(4538),领取研究生离校通知单+毕业研究生登记表。
二、办理离校通知单:
1、计财处办理有关财务缴清手续(九里校区建行2楼);
2、学院资料室盖章流程:
1)学院教务杨英华老师(X4551),上交授位相关材料;
2)学院党委秘书邓思然老师(X4538),开具党员关系介绍信;
3)各系实验室老师签字(交还实验仪器),各系秘书签字(上交论文)
①地质工程系:
到实验室郑永翔老师处签字→系办X4441谢华老师处交论文,签字盖章。
②测绘工程系
到工程测量实验室林辉老师处签字(土木管X1106)→系办X4433曲春华老师处交论文,签字盖章。
③遥感信息工程系:
到王桂晨老师处签字(X4245)→系办X4433曲春华老师处交论文,签字盖章。
④环境科学与工程系:
环境实验中心陈钰老师处签字(66367240,管外实验楼实验室)→系办X4436邓红玉老师处交论文,签字盖章
⑤消防工程系:
消防实验中心李涛老师处签字(X4549)→系办X4436邓红玉老师处交论文,签字盖章
4)以上4位老师签字结束,到学院办公室盖章(5月30日、6月6日全天,X4545)
3、学院
到学生工作组X4538周青老师处提交:检查体检表(校医院)、成绩单(研究生院),毕业研究生登记表,领取派遣证。(办理时间待通知)
其他办理,请详见离校通知单
三、毕业需要领取的证书:
1:毕业证,学位证(研究生院发放,具体请关注研究生院通知)
2:派遣证(周青发放,时间约在6月下旬)。此证明关系到大家户口和档案的转接,以及部分单位需要此证明接受报道。
3:党组织关系介绍信:正式党员和预备党员都有,用于转接党员关系。另外,正式党员材料将装入学生学籍档案一并寄出,预备党员材料需要学生自带。预备以下,可申请带走党课结业证明等材料。
4:户口迁移证:若户口没有迁入学校,不用办理;若户口迁入学校同学,携带派遣证到九里校区户籍科办理(行政楼1楼)