开工典礼策划方案.doc

瑞丰铭城开工典礼方案
时间:2010年5月10日上午
地点:瑞丰*铭城工地
主持:
参加人员:工作人员、嘉宾、施工单位、礼仪等。
拟邀政府贵宾:地区政府、市政府相关部门领导等。
主席台区:主席台区也就是剪彩区设在贵毕大道东,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯。
嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处,签到处配有礼仪小姐。
礼品发放区:将签到处作为礼品发放区。
贵宾\来宾休息区:鉴于现场的环境有限,不设立休息区。
会场布置:会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。
1、现场平出一块场地作为会场用地,搭建舞台和背景板,上挂背景喷绘;
2、在工地现场布置大型气拱门和热气球,并在大型拱门、热气球上悬挂标语,在大型拱门通往主席台路段铺设红地毯,借以营造热烈、隆重的开工气氛;
3、礼仪小姐托花球剪彩仪式:采用礼仪小姐托花球的方式,两边配有礼花工作人员若干名,在主席台背景后面暗藏小气球,在领导剪彩宣布开工时吉庆礼花、小气球开始升放,以烘托热烈的气氛;
4、指示牌:一是引导嘉宾及客户路向,二是引导停车位专区;
5、彩旗:在贵毕大道东大门处道路两旁及该项目周围悬挂,用以烘托热烈的开工典礼气氛;
6、音响设备:在现场安排2个人负责音响设备的管理,播放迎宾曲等曲目用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛;
7、在主席台左侧摆放10台铲车等大型施工车辆、并配有大红花;
仪式流程:
08:00-09:30——现场所有东西和工作人员全部到位,工作人员检查现场所有设备
09:30-09:50——来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。
09:50-10:00——贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:10——仪式开始主持人开场白介绍贵宾及项目概况。
10:10-10:20——公司董事长致词。
10:20-10:30——政府领导致词。
10:30-10:45——主持人邀请剪彩嘉宾为瑞丰铭城开工典礼剪彩,吉庆礼花、升空小气球同时升放,仪式达到高潮。
10:45-11:00由施工方、供应商做品质保证宣誓。
11:00—11:10主持人宣布典礼结束、赴午宴。
应急措施准备:音响系统:绝对保证质量的同时,多备用音响一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座式2只,无绳话筒2只,确保现场应急需求。准备来客胸花、剪彩用品要比名单上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。
人员安排:
1、礼仪小姐8名:入口处4名,签到处2名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。
2、保安20名,入口处4名,签到处1名、停车处5名、机动10名,保安要求统一着保安服。
附一、物资及项目清单
一、物品及项目:
1、矿泉水:10件
2、签到台桌子及桌布、签到薄、签到笔:2套
3、礼仪小姐及其绶带:8人/套
4、主持人
5、工程车:10辆
6、现场场地平整(铺石子)
7、现场电源到位
8、现场指挥、调度(主席台人员安排、人员进场及列队指挥、车辆调度)
9、拱门:1个(20m龙拱门1个)、空飘10个
10、彩旗:500面(含竹竿)
11、横幅:11幅