出纳工作中常见的差错及防范10.doc

第五章出纳工作其他技能
第一节出纳工作中常见的差错及防范
一、出纳工作中常见的差错
(一)现金收款中造成差错的原因
,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。
,对券别加总数时不认真复核,发生加错金额、看错券别看错大数、点错尾数等差错。
,误作长款退给了他人。
,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。
,只凭出纳人员初次清查计算的数目为准。
。
,只点平版的9张或19张,忽视了折起来的那张。
,有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。
,拿起来捆扎时,没有看清接钞台上是否仍留有人民币,或人民币被卷入输送带未发现,以致产生一把多、一把少的现象。
(二)现金付款中造成差错的原因
,配款时取错券别,既不细看,又不复核,随手付出,或者凭证连同款项一起交给收款人。
,每沓不固定,有时10张一沓,有时20张一沓,付出时不复点。
,粗心大意,随手付出。
,付款时不用算盘加计券别,单靠心算,以致出错。
(三)出纳工作中常见的记账错误
出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平;总分类账不平;各明细分类账的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中,常见的记录错误主要有以下三种:
、原则运用错误
这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设置,对不应设置的却乱设置,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、执行标准不严等。

主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目、错记了记账方向、错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红墨水,或红墨水误用蓝黑墨水)、错记了金额等。

主要表现为运用计算公式错误、选择计算方法错误、选定计量单位错误等等。
【例题·多选题】
出纳工作中常见的记账错误( )。




【答案】ABCD
【例题·单选题】
出纳员在登记现金日记账账时,有一笔业务记账凭证上现金借方金额是3000元,但反映在账本上是8000元,这是属于( )错误。




【答案】D
二、出纳工作中差错的防范措施
为了避免出纳员在工作中出现差错,可采取以下几种防范措施:
第一,严格执行钱账分管制度,出纳人员不得进行会计记录,非现金出纳人员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不入账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、***私存;库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁出卖账户、出借支票和擅自签发