湖南省XX厅软件正版化工作管理制度.doc

湖南省XX厅软件正版化工作管理制度(参考范本一)为加强我厅的软件正版化管理,巩固我厅软件正版化的工作成果,建立长效机制,切实增强尊重和保护知识产权的意识,制定本管理制度。第一章总则第一条本制度适用于厅机关全体工作人员。第二条厅办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。第三条本办法所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。第二章职责第四条各处室负责同志作为第一责任人,保证本部门软件使用正版化,厅办公室负责组织推动落实。要切实增强政府机关工作人员保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。第五条厅办公室要设立专职或兼职的正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发;妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。第三章管理第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。第八条要建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。第十条防止任何可能侵犯软件版权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得许可,及取得相关的证书。(四)加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提