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第六章 节 接待礼仪.ppt


文档分类:文学/艺术/军事/历史 | 页数:约71页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
第七章接待礼仪
主要内容
第一节商务接待与拜访
第二节方位礼仪
第三节电话礼仪
第四节馈赠礼仪
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一、办公室接待礼仪
二、方位礼仪
三、拜访
第一节商务接待与拜访
返回
一、办公室接待礼仪
(一)接待礼仪
(二)接待注意事项
(一)接待礼仪
对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
认真倾听来访者的叙述。
对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待,或再次来访。
正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
二、接待礼仪注意事项
(一)客人要找的负责人不在时,请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

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  • 时间2018-09-16