督察工作规范化.doc

督察工作规范化
督察工作委员会的工作规范化,按照以下两大块做了具体的规范。主要包括一学年的工作流程、各项检查项目的具体要求。检查的对象主要包括全体国防生的日常学****生活和学生干部的开展的各项工作等情况。检查时一定要做到公平、公正,切实做到热心为老师、同学服务,对同学和学院负责。
一、工作流程
(一)开学初期工作:
第一、开学前,做好宿舍分配安排。用word做好宿舍楼分布图。要求尽量使每个连队在同一区域,同一楼层,避免和尽量减少混合宿舍数量。每做出一套方案都要向老师请示,直到符合要求。制定好最终方案后,把方案发给连务主任,连务主任把方案发给每个连队,各连队把本连队宿舍成员分配好后,将结果汇总。
第二、编制国防生宿舍花名册。要求按宿舍号,床号编制,并且有宿舍舍长和所在连队。将结果公布在宿舍楼下,并给学院分管学生工作的领导老师各打印一份。(注意:1、向老师和楼管阿姨请教哪些宿舍可以安排住宿,哪些宿舍为配电房,楼管办公室,辅导员宿舍,选培办仓库,学生仓库。2、每一层有一个四人间,所以每个宿舍多少人,在哪一连队都要标示清楚。3、低年级尽量安排在较低楼层,高年级安排在较高楼层。4、确实需要某些连队分两层时。首先考虑之前一直在同一楼层的连队。)
第三、根据各连队人数制作本年度的签到表。格式在督察委员会的模板中。
第四、将工作细化,把楼寓工作、宿舍卫生检查、课堂考勤、督导队工作、材料整理等分配给各副主任分管。根据各副主任、委员的课表前安排前两周的工作,做成表格,分发给副主任。
第五、召开督查内部会议,动员大家在本年度积极工作,位同学、学院服务的同时提升自己。督察的工作较为难做,让大家做好思想准备。工作时要公平公正。并进行工作安排。
第六、开学初的重点工作是接新生的工作。楼寓主要配合楼管分发宿舍钥匙和被褥等物品。引领新同学进宿舍,并教育新同学注意人身和财产安全。
(二)日常工作:
日常管理主要工作分为宿舍、课堂、自****室三大块。每周召开督查内部例会,将近期工作重点通知给大家。并解决近期工作存在的问题。每两周制定一次工作安排表。
第一,作为楼长要配合好学校楼寓的工作。1、安排好副楼长和层长。属于国防生的楼层安排督查委员为层长。属于普通生的楼层,协调好普通生的学院安排好副楼长和层长。2、要按时参加或让副楼长参加西三区楼寓委员会的会议。3、配合好公寓管理中心和楼管阿姨的工作。每天安排舍长或层长进行值班,协助楼管检查宿舍。最好能够制定值班表。4、多向楼管请教每次检查时存在的问题。并将注意事项及时传达给各舍长。5、定期召开舍长大会对优秀宿舍进行表彰,进行宿舍管理的经验进行交流,强调宿舍管理中的重点问题。提升管理效率。6、安排督查每天进行宿舍检查,将检查结果汇报给辅导员,对违纪现象进行通报、通告批评。7、每周四下午四点安排内务检查,要求各宿舍进行大扫除。将评比的较好、较差的宿舍、个人结果填写在楼下评比栏中。8、每晚安排督查委员轮流吹哨,并将签到表放在宿舍楼下。各连干签完之后将表汇总在一起。9、不定期检查晚休,每周三到五次。检查的过程中要要宿舍成员询问各连干是否进行查夜,检查时需要带好点名表,舍长签名。最后将结果汇总,根据情况向老师汇报。
第二,课堂检查分为学风督导队和督查检查两块。1、要求每个连队将各自连队的课表上交两份。并且每份课表的后面附有每次