连锁药店有限公司门店商品盘点管理制度.doc

XX连锁药店有限公司门店商品盘点管理制度为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特将原有盘点管理制度修订如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。4、加强对滞销商品、效期商品的管理。三、盘点管理机构流程图解公司各级领导财务部主管店长盘点专管员四、盘点的周期1、例行盘点。,每60天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(成药、参茸、),也可以包括中药。,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按两个月盘点一次。盘点范围必须包括成药、参茸、门店备用金,也可以包括中药,但第三次盘点必须包括中药。“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。:每120天即四个月必需盘点一次。2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。五、盘点的方式单盘点。在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,按商品实物数量进行盘点。六、盘点流程图解盘点中作业商品还原职责:录入人员负责按照盘点表商品先后顺序逐一录入商品编号、数量。初盘职责:初盘人员负责①本区域柜组商品整理②清点商品数量。职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。职责:复核人员对已二盘完毕的商品进行校对并确认,有差异的商品复盘并确认。职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认。职责:①财务部门(盘点专员)负责出盈亏明细②门店负责分析原因。职责:盘点管理员审核门店商品库存数量、调正库存。监录复盘录入核实盘点后处理职责:门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资准备,各种商品单据的检查及审核。盘点前准备盈亏查询盈亏确认差异调正盈亏处理职责:财务部门负责出具盘点数据表、盘亏方案。七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。。对本店货架进行合理的分组,并统计出总组数量N。即根据货架以及商品库存数量多少将本店所有货架分为若干组,每组必须要有明显编组标识,如:第一组位置,第二组位置,以方便盘点的分工执行。。支援盘点门店店长,要在当天上午把本店支援人员名单及支援人情况(是否新员工、在店内最熟岗位等),AM发到当晚盘点门店,便于盘点门店店长合理安排配对。。