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第二章_excel数据处理与分析第2章 Excel数据处理与分析
Excle2003是微软公司office2003系列办公软件的组件之一,它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户,还可以用来进行数据的分析和预测,完成许多复杂的数据运算,帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来,增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例,讲解了日常工作中Excle的常用功能,使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧,提高表格的制作水平,从而提高工作效率。
本章内容将通过大量的实例来学****Excel数据处理的基本操作。

工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件,它是由若干个工作表组成的。在Excel 2003中,可以说一个文件就是一个工作簿,工作簿窗口下方有若干个标签,单击其中一个标签就会切换到该工作表。
打开Excel 2003时,映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据,并能够对这些信息或数据进行各种处理,同时能将工作表打印出来。
当工作簿建立之后,就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。
一、输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符,如果单元格列宽容不下文本字符串,就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据,就会截断显示。
二、输入数字
在Excel中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时,只要选中需要输入数字的单元格,按键盘上的数字键即可。
在excel2003中,输入的数字数据长度在12为以上时,会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示,可以通过下面两种方法来实现。
1、实用“’”符号辅助输入
在单元格中,先输入“’”(英文输入状态下的单引号),接着再输入身份证号码。
输入完成后,按<Enter>键即可正常显示输入的身份证号码。
2、设置单元格格式为“文本”格式后输入
三、输入日期和时间
日期和时间也是数字,但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如,可以输入“2010/01/26”或“2010-03-26”,如果要输入当前的日期,按组合键Ctrl + ; (分号)即可。
在输入时间时,如果按12小时制输入时间,需在时间数字后空一格,并键入字母a或p,分别表示上午或下午。例如,输入10:40 p,按Enter键后四的结果是22:40:00,如果只输入时间数字,Excel将按AM(上午)处理,如果要输入当前的时间,按组合键Ctrl + Shift + ; (分号)即可。
四、自动填充
利用自动填充功能,可以快速地复制数据、复制公式,加快数据的输入速度。操作方法。
选定单元格,拖动该单元格右下方的填充句柄,即将光标移至该单元右下角,至光标变成十字形状(+)。
按住鼠标左键不放,向下(向右)拖动。
五、数据输入技巧
Excel 2003中有许多数据输入的技巧,如在前面介绍过的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项
Excel 2003具有数据记忆式键入功能,在同一行或同一列中,如果前面的单元格中已有数据输入,即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时,Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动完成包含文字的录入项,或包含文字与数字的录入项。
2. 在多个单元格中输入相同的数据
如果在工作表中有多处重复出现相同的数据,那么在数据输入时,可首先将这些单元格同时选中,同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键,再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据,同时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中。
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启动Excel,新建一个工作簿。并保存为“”。
在“sheet1”工作表的A1单元格中输入标题“员工工资表”,选取A1:O1单元格区域,合并该单元格区域,实质字体为“隶书”、“深蓝色”、“加粗”、字号为“24”、“水平居中”。
在A2:O2单元格区域中依次输入“员工号”、“月份”、“姓名”等各列标题,字体设为“宋体”、“红色”、“加粗”,结果如图所示。
员工工资表标题行
在A3至O12单元格中输入相应的数据。其中,在A3