机关公文写作.ppt

机关公文写作
主要内容
公文的涵义与功能
公文的文体和结构
常用公文文种——通知
常用公文文种——会议纪要
一、公文的涵义与功能
公文的涵义与功能
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。
是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文的分类
按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:

(1)法定公文
(2)事务文书

财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
二、公文的文体和结构
(一)公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:
。
、叙述、议论三种表达方式。
(二)公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
党的机关公文与国家行政机关公文比较
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据
中国共产党机关公文处理条例
国家行政机关公文处理办法
用纸规格
16开型或A4型
A4型
种类
14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
紧急程度
文件:特急、加急,电报:特急、加急、平急
文件:特急、急件,电报:特提、特急、加急、平急,标右上角。信函标在武文线下一行左边。
密级位置
份号下方(首页左上角)
右上角,信函在武文线下左边。
成文日期
无规定,多用阿拉伯数字
汉字
三、常用公文文种—通知
通知的概念及功能
通知的性质
常见类型
通知的格式和写法
(一)通知的概念及功能
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
——《国家行政机关公文处理办法》