地质档案数字化的质量及安全保密措施.doc

地质档案数字化的质量及安全保密措施.doc地质档案数字化的质量及安全保密措施
随着科技水平的不断提升,在地质档案管理过程中对地质档案资料进行数字化管理是必然的发展趋势,不但能够对纸质档案起到有效的保护,同时方便查阅,有效提高地质档案资料的利用率。因此地质档案管理人员需要采用较为有效的安全保密措施控制档案管理的安全性,同时要加强档案管理的质量控制,进一步促进地质档案事业的发展。本文结合笔者工作实践,主要阐述了地质档案数字化的质量及安全保密措施方面的内容,希望能够对相关人士有所帮助。
和著作权归原所有,
关键词:地质档案数字化;质量;安全保密措施
地质档案资料分为原始地质资料、成果地质资料和实物地质资料,
其中原始地质资料的载体类型具多样性,传统的档案管理模式己经不能适应如今信息时代快速发展的需求,因此,在地质档案管理当中进行数字化建设不但能够便捷生活方式,更能够提升工作效率,加快地矿行业经济的发展。相关人员要不断提升地质档案数字化的质量,加强地质档案的安全管理工作,同时要不断吸收新的科技知识,将其最大程度应用到地质档案管理当中,从而使其更好地服务于社会,推动社会的进步。
1地质档案数字化的意义所在
对于管理人员的知识结构以及队伍建设进行优化
随着我国改革开放的深入发展以及科学技术的快速进步,我国的各个领域都进入了全新的阶段,在很大程度上改善了人们的日常生活, 降低了人们的劳动强度,提升了相应的工作效率,极大的推动了社会的发展。对于地质档案管理来说,己经巾传统的纸质管理方式转变为了数字化、信息化的管理方式,这不但对于所需要的设备提出了更高的要求,同时也要求相应的地质档案管理人员要掌握对应的知识,要能够熟练的应用计算机以及相关程序。所以相关部门要不断吸收此方面的技术人才充实到地质档案管理队伍当中,加强数字化方面的知识结构。同时,组织机构也要不断对地质档案管理人员进行相应的培训以及教育,要不断提升管理人员的知识结构,不断提升管理人员的综合素质,优化队伍结构,推动地矿行业经济发展。
推动管理技术的应用,提升工作效率
传统的地质档案管理方式需要大量的人员进行管理,会消耗大量的人力物力,同时占用大量的空间,在资料查找过程中也消耗非常多的时间。对于地质档案资料进行数字化升级,不但能够提升管理工作效率,同时也能够节省人力、物力、时间以及空间等,在此基础上系统也能够对档案进行自动的整合分析,提升工作效率。需要注意的是, 在实际工作过程中要防止管理人员出现理解方面的差异,要将地质档案进行智能化的归类,要通过科学的手段进行管理。
对于纸质档案进行保护,优化应用方式纸质档案是最为传统的方式,但是此种方式不容易保存,加上地
质档案资料的利用率较高,非常容易因为储存不当和频繁的查阅造成损坏,所以纸质档案显得非常珍贵。随着地质档案数字化的应用能够存效解决此方面的问题,通过计算机能够有效、长期对档案进行保存(需要将纸质档案转变成为电子形式),同时可以制作形成纸质档案的副本,可以将原版的纸质档案进行良好的保存,防止受到各种灾害的影响,减缓老化。同时,数字化档案并非只能存在于一台计算机内, 相关人员能够不受地点和时间的限制进行档案的调取,能够更加有效的利用档案,极大的提升了地质档案资料的利用价值。
2地质档案数字化的质量控制
质量控制的相关内容
第一,进行数字化实施方案的优化。地质档案的数字化