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北京邮电大学硕士论文
论坛会议项目组织沟通关键因素研究
摘要
近年来,随着互联网等新媒体的不断诞生与发展,传统平面媒体
绫ㄖ健⒃又镜绕矫婷教的发展受到了巨大冲击,面对巨大的营
销压力,许多传统媒体开始摸索企图寻找新的营销模式。
本文提出了论坛会议这一新的媒体营销方式,可以帮助传统平面
媒体在激烈的媒体竞争时代谋取自身的利益点。本文中所述论坛会
议,是指由平面媒体作为组织方,借助其常年积累的行业优势及一定
的客户群体或读者,以特定的行业为主题或以特定的读者层为参与人
群的一种研讨会形式。这种论坛会议不同于传统意义上的客户会议或
者报告会议,它具有更多的功能与意义。可以有效增进媒体与客
户的关系——论坛会议可以有效起到客户会议的作用,利用论坛会议
作为沟通平台,通过会议召开前以及会上的交流沟通有效拉近媒体与
客户之间的距离;可以增进行业内或同类职业经理人相互之间的
沟通与联系,引导行业市场方向——论坛会议针对行业及群体的特定
集中性有效地为行业内交流提供了场所和平台,起到了行业聚会的作
用;为厂商与客户搭建信息交流的平台;为媒体带来有效的利
益。正是因为论坛会议的多重优势,许多传统媒体纷纷开始筹划举办,
以弥补传统媒体广告形式的单一与不足。
论坛会议是否能够成功举办,预计效果是否可以达成,关系到客
户对于该媒体今后的信任度,关系到多年以来积攒的客户关系的维
持,以至于关系到媒体的生死存亡。做好论坛,保持论坛的顺畅与完
美成为媒体会议运营者的一个重要课题。然而,目前为止国内针对论
坛会议方面的理论研究仍然较少,虽然某些媒体已经在论坛会议组织
方面提供了许多成功案例,但许多媒体因急切追逐利益盲目跟从以致
召开论坛会议效果不佳的事例屡有发生。许多媒体不仅未从中获得效
益,还导致了客户关系恶化、媒体形象下滑等负面效果。
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淮安论坛
北京邮电人学硕士论文
本文在提出论坛会议这一新的媒体营销方式之后,分析研究了论
坛会议组织筹备过程中的重要环节及因素,并进一步将项目管理理论
引入论坛会议的组织中,用项目管理理论规范论坛会议组织项目的进
行。
本文针对传统平面媒体在媒体竞争中居于不利地位的现状,提出
了论坛会议的营销方式,以解决平面媒体市场不断丢失的问题。针对
论坛项目组织过程中因项目中各种角色之间的沟通障碍而导致的组
织失控等问题,指出论坛会议组织筹备过程中的重要环节及因素,分
析研究了项目沟通管理在组织企业论坛中的重要作用,阐述了项目沟
通管理理论在论坛会议组织中的实际应用,以解决论坛组织过程中出
现的因沟通不顺畅而导致的问题,以实现论坛发挥其最佳效果而达到
媒体与论坛参与者双赢的目标。
关键词论坛项目传统平面媒体沟通项目沟通管理媒体营销
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北京邮电大学硕士论文
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第一章绪论
研究背景及目的
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传统媒体的市场被动局面
随着网络通讯技术的发展应用,信息的普及程度和传播速度大大提高了,新
媒体作为信息化发展的必然产物近几年来不断发展壮大。所谓新媒体,是新的技
术支撑体系下出现的媒体形态,如数字杂志、数字报纸、数字广播、手机短信、
移动电视、网络、桌面视窗、数字电视、数字电影、触摸媒体等,还有一些刊物
把博客、播客等也列入新媒体专栏。相对于报刊、户外、广播、电视四大传统意
义上的媒体,新媒体被形象地称为“第五媒体”: ·
随着新媒体的不断发展壮大,传统平面媒体受到极大冲击,尤其是依托纸面
为媒介的报纸杂志等平面媒体受到冲击尤为严重。传统平面媒体相比新媒体具有
相对保守性,主要体现在:
①,信息更新速度较慢。平面媒体主要包括杂志、报纸等,杂志通常为周
刊、半月刊、月刊几种形式,相对杂志报纸的周期较短,通常有日报、周报等。
作为信息传播速度最快的ㄏ喽酝绲氖笔毙匀匀幌允境龈麓úニ俣然郝
的劣势。
②,广告表现形式单一。传统平面媒体的广告形式均以版面形式出现,虽
然平面媒体的发展过程中不断丰富其表现形式,如内页、跨页、扉页、旁页、拉
页等。新媒体的广告形式中可以添加大