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文件管理员工作总结
篇一:资料管理员工作总结
资料管理员工作总结
本人刘重丽,毕业于太原冶金工业学校,于XX年4月到圣鑫煤业综合办公室工作,XX年7月调到机电部办公室工作。岗位都是一名资料员。这几年来在矿领导的关怀和指导下,双对业务的不熟悉,到能够独立完成领导交给的各项工作任务,期间有个人的努力付出,主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力,我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。不过还有好多方面仍存有一定的不足,为了今后能更好的工作,为圣鑫煤业做出应有的贡献,现将所做工作进行总结。
一年的工作总结主要有以下几项:1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学****法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学****专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学****自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收
集整理齐全工程前期的各种资料。(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。请保留此标记(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。(6)负责资料的保管。核实资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。(7)资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
在工作作风上,我服从领导安排,团结同事,积极参加公司组织的各项活动,努力完成了各项工作,并严格遵守集团公司和矿颁布的制度规定。
总之,在矿领导和各部门的正确领导下,在矿领导的正确带领和安排下,我能够自觉坚持党的安全第一的方针,严格按照组
织上的要求,认真学****党的方针路线政策,自觉学****集团公司、公司和矿的安全生产和各种会议文件精神。严格听从我矿的合理部署和科学安排,使自身能够更好地服务于矿山,奉献于矿山,为集团公司和我矿的科技兴矿作出应有的贡献和义务。为建设现代化的矿井、为平安圣鑫尽自己一份薄力。
圣鑫煤业刘重丽 XX年3月15日
篇二:文件管理总结
文件管理总结
一. 文件分类
由于项目文件属于现场工作中发生的往来文件比较多,为把文件管理系统化,将文件分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件分为施工单位来文和监理单位来文以及发施工单位和发监理单位四种。内部文件分为项目管理部发文、预算组发文、公司行人部发文、公司其它部门发文以及工程项目部内部流转文件。外部文件具体划分为:
:工程签证、报告(一般报告、工作联系单、报价审核表、产值)、施工组织设计、施工进度计划(工程总进度计划、月进度计划、周进度计划)。
:监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单(监理对施工单位管理的文件,发给甲方的目的是监督实施)、监理指令(监理对施工单位管理的文件,发给甲方的目的是监督实施)、停工令(监理对施工单位管理的文件,发给甲方的目的是监督实施)
:图纸(正规图纸、变更图纸)、通知(土建、水电、绿化、道路)。
:图纸(正规图纸、变更图纸)、通知(土建、水电、绿化、道路)。内部文件具体划分为:
:施工图纸、特殊工艺做法通知、工程
中需要补充的变更通知、设计变更通知。
。 。 ,发出的一些指令性文件。
5.