OA系统操作手册.doc

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1、协同工作 3
协同发起 3
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2、表单应用 9
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3、文档管理 10
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4、公共信息 18
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1、协同工作
协同发起

输入地址::8080 (内网)
http://kxxzmk.:8080(外网)
1、输入用户名:姓名(汉字),初始密码:111111,点击登录;
单击“新建事项”

操作步骤:
第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。第二步:单击此处添加标题,点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项
具体操作见下图:
1 单击“新建事项”
2 单击此处添加标题
6 点击发送
5 归档设置
4 输入正文
3 点击选择流程配置

对于定义流程、预归档,我们做进一步的介绍:

1、建立流程,鼠标点击“流程”的下拉框,选择“新建”,出现选择人员的页面,如下图:
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。
3 通过选择按钮或取消按钮选择人员
1 选择部门
2 选择部门下人员
5 提交选择结果
4 已选中人员
2、鼠标点击左区,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按“→”,选定到执行人区域;如果直接选择右边的“→”,表示整个部门被选定; 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”,具体见下图。
并发:
串发:
多层:

根据工作情况可以预归档,点击预归档的下拉列框,出现下图,选择需要归档的文件夹,然后确认。
2点击确认
1预归档


当有协同需要你处理时,在系统右下方会有一个“系统提醒”,同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项,见下图。
系统提醒
待办事项

1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,见下图:
1 在“待办事项”里找到协同
2、点击待处理的协同,进入协同处理界面,见下图:
2 点击处理
1 查看附件
3、在页面呈现处理窗口,在输入框内填写处理意见和内容;点击“继续并提交”,事项处理完毕;
1 意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等
2提交即可
2、表单应用

协同的操作使用和协同工作一致,直接点击“我的模板”,选择相应的模板即可;
图-表单流程模板调用
选择相应的模板
操作步骤:
第一步:点击相应的模板;
第二步:填写表单数据;
第三步:对于重复项,系统会在行的前端出现。在空白处双击某行,就会自动跳转到那一行,用户只需要,按“+”,“-”,自动增加或减少输入行; 点击添加重复项(拷贝);
图-填写重复项

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3、文档管理

1、登陆OA系统,进入个人主页在上方,文档管理菜单,单击进入文档管理菜单选项;