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询价管理办法
第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。
第二条询价采购方式适用范围
单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。
单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。
采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招标采购的。
单批(单项)10万元以下的物资。
、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。
、()以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。
()以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。
第三条询价流程说明
1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。
2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、成本控制部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。成本控制部不参与第二条第4款的询价过程。
3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。
其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。
4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并发出询价书。
5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。
6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较,出具书面评价意见。
7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商,并出具询价纪要。
8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。
9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。
10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。
11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、成本控制部、财务管理部人员以及供方代表组成;现场验收后出具验收报告(或收货清单签字确认)。
领导审批
发放成交通知书
询价小组评审比较
询价小组确定成交供应商
供应商一次性报价
询价小组确定和邀请至少三家供应商参加报价
制定询价文件
成立询价小组
使用部门提出采购需求
询价采购流程图
第四条确定成交供应商原则
1、询价过程应遵守公开、公平、公正、竞争、择优以及安全高效原则,自觉接受公司各部门及人员的监督。
2、当出现两个或两个以上相同报价时,按报价时间先后顺序确定成交供应商,先报价的供应商为成交供应商。
3、当成交供应商不能签约和履约时,询价小组可根据排列顺序,依次从候选成交供应商中选择或重新进行询价。
第五条本管理办法未尽事宜由各管理部门共同会审决定。
第六条本管理办法由财务部负责解释。
附件:
1、询价流程表。
2、询价成交通知书。
附件1
询价流程表
使用部门: 日期:
采购要求描述
询价小组
人员名单
使用部门: 签名:
技术部门: 签名:
成本控制部签名:
财务管理部: 签名:
询价文件
制定情况
询价
供应商名单
供应商报价
情况说明
询价小组
评审情况
评审结果
审批意见
附件2
成交通知书
:
经过评审,在号询价采购活动中,你单位所报项目成交,请于前到我司,签订合同。
特此通知。
项目名称
成交金额(元)
供货(安装调试完毕)时间
武汉城市圈海吉星农产品物流有限公司
年月日
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