物资采购招标管理办法.doc

范围
本办法规定了物资采购招标的内容、方法和工作程序。
本办法适用于公司及所属项目对采购招标的管理。

,负责公司物资采购招标的全面管理工作。
,提交给物资部的采购招标委员会,进行招标采购的实施。在接到物资部授权通知后,在限定材料范围内进行采购招标的实施。

、设备采购招标适用范围;
a采购金额在2万元以上的同一品种的钢材、同一类型的阀门管件、焊接材料、电缆电线等材料。
b采购金额在2万元以上的同一类型的工程设备或自用设备。
c各种气体、辅材等一次采购金额不足2万元常年频繁采购的物资。

,必须是具有法人资格、有生产或供应能力的企、事业单位(实行生产许可证制度的产品还须持有生产许可证),承认和履行招标文件中各项规定。
《合格供应商名录》范围内具有法人资格、有生产或供应能力的、承认和履行招标文件中各项规定的企、事业单位。
《合格供应商名录》范围内的供应商或厂家,可按其提供的投标文件收集资料,填制合格供应商考察报告,履行合格供应商审批程序。

,负责采购招标文件的审批。
、物资部、物资科及财务人员组成的采购招标管理委员会,全面负责采购招标工作的组织与落实。

采购招标应本着“公开、公平、公正、择优选定”的原则进行,为降低采购成本,对采购招标可依据前期准备情况采取以下方式进行:
a采取一次报价法,在投标截止时间后即开标时,投标单位对投标文件不得进行修改;
b竞价招标法,即在开标时允许投标单位对价格、交货期及付款方式等进行多次修改与申报。

,必须以招标方式进行采购。
,首先由物资科草拟采购招标文件交公司采购招标委员会(具体成员由公司根据物资品种确定),由公司采购招标委员会进行讨论,并确定以下事项;
A依据预算价及现行市场行情确定招标物资的标底
B交货日期及交货地点
C付款方式
D验收方式
E招标时间、地点
F邀请供应商范围
G确定采购的招标方式
H投标保证金金额
,由物资部编写采购招标文件。

采购招标文件编制完成后,由公司物资部长负责审批,并备案。金额在50万元以上的材料、30万元以上的工程设备与15万元以上的自用设备必须由公司经理审批。

(或授权的物资科)根据批准的招标文件向供应商发送招标邀请通知书(见附件)及投标书(见附件)。为达到采购招标的预期效果,邀请并确认已接受邀请参加投标的供应商应在三家以上。接受邀请的供应商确实不够三家时也可采取议标形式。

,约束投标单位严格履行其投标书中所承诺的各项条款,在投标前投标单位均需交纳投标及履约保证金,金额为500-3000元