物资招标采购管理办法.doc

资料
物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经济效益。依据局大宗物资材料招标采购管理办法的相关要求和公司实际情况,特制定本办法。
第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。
第三条公司及下属项目部物资采购,均适用于本办法。
招标采购组织机构
第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。
公司招标采购领导小组组成
组长:公司总经理
副组长:公司主管物资的副总经理
成员:纪察审计部经理、财务会计部经理、合同成本部经理物机械部经理及主管人员
公司招标采购工作小组组成
组长: 公司主管物资的副总经理
副组长: 物资机械部经理、各项目部主要负责人(涉及到本项目部物资采购时参加)
成员:纪察审计部经理、财务会计部经理、合同部经理、物资机械部经理及主管人员、各项目部物资管理部门负责人(涉及到本项目部物资采购时参加)
工作小组办公室:设在公司物资机械部,负责物资招标、评标的组织工作。
评标小组成员:由工作小组成员和部分专家组成员、公司物资管理人员、项目部物资管理人员组成。评标小组具体组***员数量根据招标规模大小确定。评标小组人员的组成需报领导小组审核同意。
项目部招标领导小组、工作小组的组建参照公司领导小组、工作小组的组建模式。
第三章职责
招标采购领导小组职责
1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
招标采购工作小组职责
1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审,集体谈论后形成评标意见,推荐中标单位,报领导小组审定。
7、依据招标采购领导小组的审定意见,完善并实施后续程序,发放中标通知书,协助物资采购部门签订合同并实施。
8、负责及时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主管部门,保证局、公司物资价格信息及时汇总发布。
公司审计部门对招标采购的全过程行使监督职能。
第十一条公司物资机械部职责
1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。
2、负责公司内部集中招标机构的组织、职责的分配。
3、对项目经理部的物资招标予以审批、指导和监督。
4、公司物资机械部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标,并参与项目组织的大宗物资招标。
5、汇总公司材料采购情况,进行招标采购分析。
6、建立公司合格供应方档案和招标、集中招标采购情况报表,并进行分析
。
7、对公司招标工作进行总结,不断提升工作水平。
第十二条项目经理部职责
1、依据局、公司管理办法制定实施细则,负责组建项目招标采购工作小组。
2、及时上报项目主要物资采购计划表、主要物资采购形式审批表,以便公司或局合理安排集中招标采购。
3、负责向公司建议发起物资集中招标采购、发起本项目物资招标采购。
4、开展主要材料前期的市场调查、供应商调查,建立项目合格供应商名册。
5、参加集中物资招标、组织招标采购工作,制定招标、评标细则。
6、报批、报审招标计划、供应方名单、招标书、拟定和已定供应商名单。
7、合同的执行和信息反馈。
第四章招标物资适用范围
第十三条公司、项目部大宗物资材料采购必须根据以下相关要求采取招标采购。
凡工程建设一次性采购以下数量的材料(一个标段内相同、类似材料不得分散采购数量计划)。
1、钢材500吨及以上、金属制品300吨及以上。
2、木材500立方米及以上、其它型材500吨以上。
3、沥青2000吨及以上、石化产品1500吨以上。
4、水泥3000吨及以上、其它胶凝材料2000吨以上。
5、地方材料10000吨(m3)及以上、碎石20000吨(m3)以上。
6、周转材料100万元及以上。
7、30万元以上的四新材料。
8、支座、锚具等其它价值在50万元以上其它批量材料。
达到以上数量的物资采购必须采取招标采购。
第五章招标规定和要求
第十四条