山东航空股份有限公司--全面预算管理案例.doc

山东航空股份有限公司--全面预算管理案例
案例介绍 
项目背景
被誉为“齐鲁之翼”的山东航空集团是2000年成立的国有大型一类航空运输企业集团。公司已拥有资产45亿元,经过10年的发展,山航集团以山东航空集团有限公司为母公司,拥有山航股份、山东太古(飞机维修)、航空培训、广告公司等子公司和山航大厦、济南丹顶鹤大酒店(三星级)、烟台飞行员度假村等分支机构,形成以运输业为龙头,上下游产业相配套发展的经营格局,逐渐发展成为一个具有多种产业结构布局的综合性企业集团。
山航集团全面预算的编制主体十分复杂,成员单位既涉及控股、非控股的子公司,又涉及非法人的独立核算单位;既涉及B股上市公司,又涉及内资企业;既涉及航空运输主业,又延伸到与航空业有关的飞行员、乘务员、地面维修业务培训等多种行业。原来集团公司各成员单位执行分行业的会计制度,2004年起统一实行《企业会计制度》。山航以现代企业制度为基础,实行董事会领导下的总裁负责制。
2005年初,山航在综合平衡了各软件的特点和其他集团取得的经验之后,结合自身情况,决定首先从全面预算管理入手,这也是整个山航推出战略管理的重要组成部分以及实现全面信息化的第一步。
虽从全面预算管理入手,但山航着眼于未来集团信息化统一平台的建设,这次选型既要考虑企业现有特点及需求,能满足集团及下属企业全面预算管理的需要,能够建立全面预算管理体系优化企业的资源配置,保证集团公司总体财务目标的实现,全方位地调动各个层面员工的积极性,促进企业建立、健全内部约束机制,规范企业财务管理行为,促使企业效益最大化;又要能面向集中管理实现集团信息化统一平台建设,要求整个系统在战略上实行集中控制,整合所有资源,在战术上实行分布式经营,做到既降低经营风险,又发挥规模经济优势,协助集团实现战略性目标。成熟的产品线、大型企业实施案例也同样是山航所关注的。
浪潮通软与山航财务部经过六个月的通力协作,全面预算管理系统于2006年8月成功验收,山航的2006年全面预算也已经编制完成。
目前系统运行稳定,用户反映良好:实现了财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务与其他部门之间的联系和沟通,全面预算控制制度的正常运行建立在规范的分析和考核的基础上,财务部门依据某个即时会计资料的反映和掌握的动态经济信息,系统分析各部门预算项目的完成情况和存在的问题,并提出纠偏的建议和措施,报经集团领导批准后,协同职能部门按规定的流程对各部门的预算执行情况进行全面考核,并把企业中的各种经济活动统一到了企业整体发展目标上来,在集团内部形成上下一致的合力,推动着整个集团的高效运转。
基本需求
山东航空集团作为国有大型一类航空运输企业,要求系统要具有很强的安全性,可靠性,易使用性及可扩展性和先进性等技术特点,同时还要能体现山航对全面预算的管理思想,尤其是事前预算、事中控制、事后分析调整,并根据预算执行情况进行绩效考核。系统要特别强调资源的配置和对集团公司战略目标的支撑,出发点应是集团公司的管理思想,从集团管理角度看待全面预算系统,不是从账务管理系统中导出来的数据罗列和报表管理,要真正成为山航战略管理的强有力支撑。
系统总体目标
1. 面向内部管理,提高企业营运的计划性和可监管性
2. 面向业务流程,实现全面预算报表编制规范化
3. 面向决策,提供辅助决策支持
4. 面向未来,构筑统一的企业财务信息化平台
整体架构
全面预算信息系统的整体构架以集团的分级管理构架为基础,企业预算报表信息由集团公司成员单位根据集团确定的年度经营目标,将预算目标层层分解落实到企业内部各预算编制单位,并将本单位预算报表汇总上报到集团公司,集团公司借以对预算执行情况进行分析和监控,并实现对预算执行情况的考核和评价。