账簿的启用和登记.ppt

第三节账簿的启用和登记
一、帐簿启用规范
帐簿启用一览表
企业名称: 帐簿名称:
帐簿册数共册第册帐簿编号:
帐簿页数: 启用日期:
会计主管: 记帐人员:
交接记录: 监交人员:
第三节账簿的启用和登记
二、书写清楚
三、摘要填写简明扼要,数字填写正确整齐
四、每张帐页登记完毕时,应按要求转次页
五、记帐时可采用一些代号
“平”或“-”表示。
“#”表示,如“第20号”,可写作“20#”。
“@”表示,如“单价69元”,可写作“***@69元”。
、已过帐和核对无误,可用“√”表示。
第三节账簿的启用和登记
六、错账更正方法
一般有下列三种更正方法:



㈠划线更正法
:适用于记账后发现记账凭证正确,而账簿记录出现文字或数字错误的情况。
:
用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线;
用蓝色或黑色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字;
由记账人员在更正处加盖印章,以示负责。
㈠划线更正法——举例
例1:记帐人员在根据记帐凭证记帐时,将82 000元误记为28 000元。
更改: 82 000
28 000
例2:记帐人员在根据记帐凭证记帐时,将摘要栏中甲材料的“甲”字误写为“申”字。
更改: 甲
申
张掖
㈡红字更正法
:
⑴第一种情况:
记帐以后,发现记帐凭证中的应借、应贷科目有错误或科目
及金额都错。
更正方法:
先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的
记账凭证,在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”,并据
以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,再用蓝字重
填一张正确的记账凭证,并登记入账。
㈡红字更正法——举例
例3:某企业厂部领用一般消耗性材料100元。填制
记帐凭证时,误作下列会计分录,并已登记入帐。
借:制造费用 100
贷:原材料 100
⑴发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,
并登记入账;
借:制造费用 100
贷:原材料 100
⑵再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:管理费用 100
贷:原材料 100
㈡红字更正法——举例
原材料制造费用
100 原记 100
100 冲销 100
管理费用
100 更正 100
㈡红字更正法
⑵第二种情况:
在记帐以后,发现记帐凭证应借、应贷科目并无错误,只是
记帐凭证和帐簿中的所记金额大于应记金额。
更正方法:
用红字填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全
相同、金额为错误金额与正确金额之间差额的记帐凭证,在
摘要栏内注明“冲销第×号凭证多记金额”,并据以用红字登
记入帐,用以冲销多记金额。
㈡红字更正法——举例
例4:某企业职工经领导批准借差旅费2 500元。在填制记帐凭证时,误将金额填为5 200元,业已登记入帐。
借:其他应收款 5 200
贷:现金 5 200
发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:其他应收款 2 700
贷:现金 2 700