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岗位描述手册
上海XX股份有限公司
XX股份调整后的组织架构——总部职能部门
总经理
审计监察室
总经办
企业文化部
技术中心
战略发展部
法律事务部
人力资源部
财务中心
预算监控
会计核算
资金管理
市场规划
资产管理
投资管理
战略规划
综合统计
文秘档案
行政事务
业绩考核
劳动工资
人事调配
网络管理
企业文化
《上XX》编辑
改革推进部
总经理办公室岗位设置图
总经理办公室
行政事务科
文秘档案科
计划统计科
办公室主任1人
科长1人
行政事务专员3人
科长1人
文秘专员1人
档案专员1人
科长1人
计划统计专员1人
共10人
总经理办公室——行政事务科岗位设置图
行政事务科科长
行政事务专员
1人
3人
共4人
总经理办公室——文秘档案科岗位设置图
1人
共3人
文秘档案科科长
档案专员
文秘专员
1人
1人
总经理办公室——计划统计科岗位设置图
1人
共2人
计划统计科科长
计划统计专员
1人
岗位描述——总经理办公室主任
职位: 总经理办公室主任
技能和经验要求
良好的沟通能力以及出色的协调能力
丰富的行政管理经验,有五年以上大型企业行政管理的出色经历
良好的管理能力,能充分调动下属员工的积极性
出色的书面表达能力
出色的组织能力
上、下级关系
直接上级:总经理
直接下级:行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科
科长
关键业绩指标
日常行政流程的合理性
与政府部门沟通效率,与媒体关系良好
总部后勤费用的控制状况
公司年度内无重大安全事故
主要工作
主持安排公司总部会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作
向媒体通告公司有关重要活动信息,准备宣传材料,保证媒体支持
领导安排、处理公司总部的日常行政事务,保障公司总部正常运转
安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系,并向各业务部门提供外事活动支持
负责公司安全工作
管理公司文件收发、起草和档案管理工作
负责综合信息统计汇总、管理与入档
管理股份公司总部的总务后勤
工作要求
认真、负责地处理各类事务,和总经理保持良好的沟通,及时汇报重要的信息
与政府及有关上级主管部门保持密切联系,积极做好公司的行政、对外公关、档案等服务工作,树立公司的良好形象
岗位描述——行政事务科科长
职位: 总经理办公室行政事务科科长
技能和经验要求
良好的沟通、协调能力
丰富的行政事务经验
一定的管理能力
上、下级关系
直接上级:总经理办公室主任
直接下级:本科科员
关键业绩指标
日常行政支持服务效率
后勤费用达标情况
安全生产达标情况
主要工作
在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况
组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作
指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作
指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实,安排好公司本部中层干部信访接待制度
指导斜土路大楼的物业管理,公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理工作
负责企业领导和公司本部职工住房(分配、补贴)的审批上报
完成领导交办的其他工作和任务
工作要求
认真、负责地处理各类行政事务,为公司运作提供有效行政支持
积极作好公司的行政、对外公关等服务工作,树立公司的良好形象
岗位描述——行政事务科行政事务科员A
职位: 总经理办公室行政事务科行政事务科员A
技能和经验要求
良好的沟通、协调能力
一定的行政事务经验
较强的保密意识
高度的责任心
上、下级关系
直接上级:行政事务科科长
关键业绩指标
行政事务处理的及时性
行政事务处理的效率
信访工作的落实情况
主要工作
在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况
落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作
按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作,办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作
落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作
完成领导交办的其他工作和任务
工作要求
认真、负责地处理各类行政事务
认真、负责地处理信访工作
岗位描述——行政事务科行政事务科员B
职位: 总经理办公室行政事务科科员B
技能和经验要求
认真、细心的基本素质
较强的责任心
丰富的安全工作经验
镇定、沉着的心理素质
上、下级关系
直接上级:行政事务科科长
关键业绩指标
后勤服务的有效性
事故发生率
事故处理的有效性、及时性
主要工作
落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作
落实斜土路大楼的物业管理,公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理
完成