关于公司禁烟及办公制度的通知.doc

通知
集团各部门:
为维护公司正常的行政办公秩序,为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境,公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查,严格执行办公楼全面禁烟规定,具体要求和规定如下:
关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定:
1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟;
2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中,以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟;
3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;
4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟,并明确告知本公司为无烟办公区域;
5、违反公司禁止吸烟规定的,初次罚款20 元/次,再经发现处以罚款50元/次。
二、关于员工着装、出勤的管理规定:
1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗;
2、上班期间严禁吃早餐、零食,严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为;
3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象,不允许在工作时间内私自外出;
4、行政管理部会加强每日例行检查,违反公司考勤制度和工作纪律者,将给与罚款10-50元/次。
三、关于办公区域卫生及安全的管理规定:
1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生,办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味;
2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源,并及时关灯、关闭门窗;违者罚款20-100元;
3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日,各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负责人20-100元;
行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查,请各部门人员高度重视,违反上述规定者,将对相关人员进行罚款。
附件:行政办公规范管理
行政管理部
行政办公规范管理
1 基本规定
为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理,树立和保持公司良好的社会形象,全体员工均应遵守公司行政办公规范管理。
集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、实施和监督检查部门。
2 办公区出入管理
公司来访、来宾进入办公区,由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员,经公司人员同意后办理登记手续,填写《会客单》一式两联,其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。
未经允许,外来人员禁止进入办公区,保安对强行进入人员要妥善处理并及时报告公司领导,不得与其发生冲突。
员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进行。
集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。
3 办公区管理
公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫,要保持干净、整洁、有序,垃圾清理及时,卫生间无异味,花卉新鲜无枯萎,枝叶干净,公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。
办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。
禁止在办公室及公共区域内抽烟,公共办公室不得摆放烟灰缸。
办公室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;办公桌面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物;垃圾筐及时清理,垃圾不得过夜。
办公用品摆放应整齐有序,个人用品应放在固定的抽屉和柜内。