办公文具用品管理制度与办公用品采购领取制度汇编.doc

办公文具用品管理制度
目录
第一篇:办公文具用品管理制度
第二篇:办公文具用品管理规定
第三篇:办公文具用品管理制度
第四篇:办公文具用品管理制度
正文
第一篇:办公文具用品管理制度
办公文具用品管理制度
1、总则
(1)为了规范办公文具用品的管理,特制订本制度。
(2)本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1)消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。
2)管理消耗品。管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。
3)管理品。管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采购
(1)综合部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,特殊文具综合部无法采购者,可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。
(2)印刷品(如信纸、信封、表格等)除公司特殊表单外,其印刷、保管均由综合部申请。
(3)文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购,次月5日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。
3、文具用品的发放
(1)(请您支持..)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则
(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放1支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
(2)管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。
(3)管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4、文具用品的领用
(1)文具用品的领用为分个人领用和部门领用。
1)个人领用是指个人使用保管用品,如水性笔、橡皮檫、笔记本等。
(1)部门领用是指本公司共同使用用品,如订书机、打印机等。
(2)每人及部门设立“办公用品领用登记表”由综合部统一保管,在文具领用时分别登记,并控制文具领用状况。
(3)新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具,并做登记;人员离职时,应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。
(4)文具严禁带回家。
第二篇:办公文具用品管理规定
办公物品管理制度
第一章办公物品的购买
办公物品购买细则
第一条原则
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的订购
根据本部门日常办公必需品的消耗水平, 向行政通报,确定订购数量。
第三条采购办法
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条订购单
在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条跟踪
按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条验货
所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条付款
收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经经理签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。
第八条分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章报废处理
第九条报废与更换处理
1、对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
2、报废成立后才能给予新的办公用品。
3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》
第三章办公物品的保管
第十条填写清单
所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。
第十一条保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。第十二条印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。
第十三条持有量调查
必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进行调查。调查方式是,定期对每月领用量、