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第7章数据透视表和数据透视图
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主讲:
第7章数据透视表和数据透视图
【学习目标】
从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多图形区的表现形式和作用。
从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立方法,计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。
【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视表和数据透视图,技能上应会采用各种方式建立图表的操作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、建立汇总函数和建立多图形区。
【本章内容】
数据透视表视图的组成
创建数据透视表视图
数据透视图的组成
创建数据透视图
本章小节
习题和上机练习
第7章数据透视表和数据透视图
数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念
数据透视表就是一种多维式表格(Multi-dimension table),它可以从不同角度对数据进行分析,以浓缩信息并为决策者提供参考。
数据透视表包含6个部分:
(1)筛选字段(2)行字段(3)列字段
(4)字段下拉式箭头(5)明细字段
(6)字段列表
数据透视表视图的组成
数据透视图的组成部分
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创建数据透视表视图
一、创建数据透视表:
(1)打开相关数据库文件。
(2)打开相关数据表视图或查询视图,这里是打开“学生成绩信息查询”。
(3)执行菜单“视图/数据透视表视图”命令。
(4)此时就出现了数据透视表视图窗口,在尚未建立视图之前出现的是一个空白的窗口。
创建数据透视表视图
空白的数据透视表视图
5、将姓名、班级、课程名称、成绩、学分分别添加至相应的区域上。
创建数据透视表视图
二、新建计算字段
在字段列表窗口中,
按一下“成绩”字段,
接着按工具栏上的
“计算汇总和字段”图标,
若要建立明细字段,
接着按一下“创建计算
明细字段”。如图
创建数据透视表视图
在“属性”对话框中,
我们可以设置计算字段
的名称,并在中间方框
内输入计算公式。
成绩*学分/总学分
也可以假定总学分为具
体的学分,如30。
创建数据透视表视图