会议预订协议.doc

编号
甲方:
乙方: 
甲方定于  年   月  日至  月日在乙方举办       会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下协议,以兹双方遵守执行:
会议客房安排及价格
酒店特色
房型
数量
价格
普通单间
普通标间
商务单间
商务标间
商务套房
预计参会人数:
备注:
二、餐饮安排:桌餐( ) / 自助( ): 元/(不含酒水) 
三、会议室:       会议室价格:   元/场(4小时),费用包含茶水、音响、话筒、会议室,会议室固定投影设备。使用时间为。
四、会议预定金的收取 。
甲方在签订此协议时支付乙方会议预定金元,并收到甲方预交款收据一张。会议结束甲方结清会议相关费用后,乙方凭甲方的预交款收据退还甲方预定金。 
五、费用支付方式:  
会议结束后30日内,甲方一次现金结清或按乙方要求汇到乙方指定的帐户,汇款手续费由甲方支付。备注:  
六、甲方责任、权利、义务: 
1、监督、控制会议接待过程。 
2、在会议召开3天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。
3、对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。 
七、乙方责任、权利、义务:  
1、对会议的接待质量负责。负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。 。 
3、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。 
4、乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。
八、会议期间乙方免费为甲方提供服务: 1、茶水服务;2、音响设备,固定投影设备 ;
3、其他:
九、纠纷处理:因不可抗拒因素造成协议不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。此协议以传真形式签订同样有效。
 甲方代表(签字盖章):  乙方代表(签字盖章):
联系电话: 联系电话:
联系地址: 联系地址:
  签定地点:   签定日期: