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仓库管理规定
 
第一章目的
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司生产服务,结合公司实际,特制订本规定。
各部门所购一切物资材料,必须严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第二章适用范围
本规定适用于本公司仓库管理。
第三章仓库管理工作职责
根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存领用各环节平衡衔接。
做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物三相符。
积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第四章入库管理
采购物资抵库后,库管员要按照已核准的《物资采购计划》和《货物清单》仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于《入库记录》,同时办理入库手续。
如发现单货不符,外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知使用部门、营销部和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购人员要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。
物资抵库但库管部门尚未收到《货物清单》或《采购计划》时,库管员应先洽询采购人员,确认无误后始得办理入库手续。
发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购人员。
办理入库业务时,要认真查抄物品的信息,及时将入库信息输入PS系统。
第五章出库管理
办理出库时要认真审核《出库单》或《领料单》,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。
发放物资时,要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
办理出库业务时,要认真查抄出库物资信息,及时将出库信息输入PS系统。
第六章物资储存保管
物资的储存保管,原则上应以物资的属性,特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
物资堆放的原则是:
本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则,合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
按物资品种、规格、型号等结合仓库条件,分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭