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公文写作中常见错误和需要注意的事项
一、文字错误
“其他”不用“其它”,相应用“他们”不用“它们”
。根据新公布的《简化字总表》,象不再是像的简化字,仍然各司其职。我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样;像浙江----。
。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
“以上”和“以下”均含本数和本级,无须注解说明。
:按照法律法规或文件等的规定或要求;遵照上级或长辈的指示、教导等。
:公布适用于行政法规,发布适用于决定、命令。相继制定和公布《统计法》等法律法规。市政府发布了《关于----的决定》。
:制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划。
:增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。增长幅度达50%,而不是增长速度达50%。
:截止到2000年或截至2000年,而不是截止2000年。截止是不及物动词,后不跟宾语。
:人大代表提出的是议案和建议,政协委员提出的是提案。
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表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”
用行政区域,不用行政辖区。
久禁不绝不是久禁不止。
富余劳动力不是富裕劳动力
社会各界不是社会各届,届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如:新闻报道;对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意
凸显不是突显
磨炼不是磨练
明察暗访不是明查暗访
备受关注不是倍受关注
常抓不懈不是长抓不懈
涣散不是痪散、
精简不是精减
二、标点错误
、规章名称用书名号外,一般不用标点符号,文中第一层次不加标点符号,第二层次以下标题均应加标点符号。如:《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》,其中顿号应去掉。《XX市统计局转发〈XX县统计局关于xxx的通知〉的通知》,其中书名号应去掉。
。如:“贫困县要把贫困村,尤其是……”中间不用逗号
。如“近一、二年”中间不用顿号。
。如:“既要安排好……问题;又要做好”中间用逗号。
,应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号,附件名称折行时也不顶格写。如:
附件:XX市统计局2005年度机关(事业)工作人员考核表
,不用分号。
。如:第一,加强领导。
。如:6.
。不同系统或同一系统非并列关系用逗号,同一系统并列关系用顿号。如:各区县统计局、高新区统计处,市普查办、三支调查队、局各科(处)室、统计信息中心。
三、数字用法
,除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。如:年代、百分比、分数等。(夏历和清代以前的历史纪年用汉字)
。如:平方米、公顷、公里等。
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