电子公文写作模板的使用原则.pdf

现代办公办公室业务· 2010 年第 6 期
电子公文写作模板
的使用原则
杨霞
电子公文写作模板是指供公文乏管理性、思想性和知识性,从而然后根据自身实际工作内容与需要
撰稿人摹写、参考的公文底板,可背离公文写作的目的,难以实现公在模板格式的基础上进行写作。这
分为格式结构模板和内容模板两种。文的现行效用。为此,办公室人员类模板大多提供公文正文要素的排
前者大多侧重提供一个格式或粗略应当从管理实际出发,实事求是地布式样,撰稿人依照式样自行创作
的行文逻辑框架,如公文排版格式选用适当的电子公文写作模板。公文内容、设计体例以及安排公文
模板、行文结构提纲模板等;后者行文逻辑顺序。
一、电子公文写作模板的主
提供的是一篇形式规范、结构层次 2. 自定义形成的公文模板
要来源
清晰、内容完整的公文,如各文种如果拟将一篇 Word 文档定义
的典型范文模板。使用这些电子公通常,电子公文写作模板由一为模板,以便今后选择使用,可选
文模板有助于公文撰稿人的个性化些办公系统软件附带,或者是一些择“文件”下的“另存为”,然后在
选择与自主性再创作。软件公司专门开发的应用软件产品, “另存为”对话框的“保存类型”下
随着当前电子政务与电子商务或者是由一些业务主管部门公开发拉框中选择“文档模板”,输入一
自动化办公平台的广泛应用,党政布的统一标准范本等。下面笔者以个新的文件名,并把它保存到默认
机关与企事业单位的工作人员为了 Word文档为例,说明电子公文写的模板文件夹下。日后,只要选择
及时、便捷地撰写各类电子公文, 作模板形成与获取的方法。“文件”下“新建”的模板标签中找
经常利用电子公文写作模板来创制 自带的写作模板到自行制作的模板,双击后即可使
公文。恰当使用公文模板创制公文, 在Word页面,选择“文件”用定制的公文模板了。通过此法,
有助于掌握公文写作的程式,学习下的“新建”,此时,在 Word 窗口可快速将正在编辑的 Word 文件转
公文写作的各种规范,不断培养公右侧会出现“新建文件”,单击“本换为公文模板。
文写作的技能,提高公文写作的效机上的模板”,可见分门别类排列的 3. 购买或免费下载公文写作应
率,推动各级各类组织公文写作的空白文档、XML 文档、网页、电子用软件中的电子写作模板
规范化、标准化与科学化。但是, 邮件,报告类的公文向导、实用文目前,在市场上销售的辅助
如果过度依赖甚至抄袭模板内容, 体向导,各种类型备忘录,信函和写作的应用软件如《金山书信通》、
则会使公文写作主体缺席而导致公传真向导以及英文模板、出版物模《中·港·合同范例大全》、《合同订
文脱离本单位自身管理活动的实际, 板等等,单击相应标签可见相应模立高手》、《写作之星》等等,提供
造成公文形式千篇一律,公文语言板文件名。选中你需要的模板,单了众多的公文模板,购买并安装此
雷同苍白,公文内容空洞无物,缺击“确定”即可打开并套用该模板, 类写作软件即可使用。此外,对一
46 OFFICE OPERATIONS
万方数据
办公室业务· 2010 年第 6 期现代办公
些行政职能机关、业务部门制作的、×× 大学、×× 医药器械公司就会然而,当前在利用电子公文模板创
在网络上公开发